各市、縣（市、區）水產畜牧獸醫局，自治區動物衛生監督所：
今年，自治區績效辦將水產畜牧獸醫工作納入年度績效考評內容，其中，實施獸藥GSP工作作為考評重點。由于獸藥GSP工作主要由各市、縣（市、區）具體組織實施，為迎接自治區年度績效考評，根據《自治區績效考評領導小組關于印發<2010年度自治區機關績效考評工作方案>的通知》（桂績發〔2010〕1號）的要求，現就建立績效考核檔案臺賬工作通知如下：
一、材料收集整理要求
一認真收集真實反映考評指標的有關文件（制定下達的工作方案、上級批文、通知、通報等），報表（工作統計報表、培訓人數名冊），會議資料，向上級或有關部門報送的報告，評審報告，工作簡報，圖片資料等材料。
二證明材料的收集必須注意如下幾個方面：
1．要切實從各單位的工作職能職責出發，認真根據考評指標表中評分細則所強調的內容，有針對性地、系統地收集工作中產生的各種材料。
2．對需要收集的材料，最好是在工作的每一個步驟之后或在每做完一件事情之后，就立即將已產生或形成的材料收集起來，做到及時取證，免得日久忘記遺漏。
3．對收集到的材料，尤其是評審完成的數量，要與下級單位相銜接，必須要認真進行核對查實，保證其上下相互對稱和一致，實事求是地上報數據資料，不允許弄虛作假。
4．在材料收集中，如發現有疑問的或不符合要求的地方，要及時報告，馬上采取措施加以糾正，及時做好補充和完善。
三將收集的材料按“任務分解、任務實施、完成情況”的全過程格式分開整理，依次夾放于“三級指標證明材料目錄”后。
二、具體指標材料
一獸藥GSP宣傳培訓。主要考核指標為是否制定培訓方案、建立培訓臺賬。檔案臺賬包括：
1．獸藥GSP培訓：含獸藥GSP評審員、經營企業人員的培訓。材料包括通知、學員簽到表、培訓內容、培訓班照片、學員學習評定表（或企業人員的考試卷）（見附件2）。
2．舉辦培訓的小結。
二組織獸藥GSP評審員對經營企業進行評審和《獸藥經營許可證》換發。主要考核指標為開展獸藥經營企業的獸藥GSP評審工作情況、通知并及時給通過評審的企業換發《獸藥經營許可證》。檔案臺賬包括：
1．單個獸藥經營企業評審檔案（見附件3）
（1）申請換發或核發《獸藥經營許可證》的申請表；
（2）市局或縣局發出的獸藥GSP現場評審通知（須提前三日通知申請評審的企業）；
（3）市局或縣局指派獸藥GSP評審員的通知；
（4）評審時組長宣讀的獸藥GSP評審工作紀律（由評審組長、企業負責人和轄區觀察員三方簽名，如為縣級組織評審，觀察員的簽名則空缺）；
（5）被評審企業的評分表（應對其全部內容進行檢查，對涉及內容逐項評定，通過對缺陷項類別及數量的計算進行匯總評定，所有評審員在表上簽名）；
（6） 被評審企業的評審報告（應填寫相關信息及缺陷項目，作出評定結論。所有評審員、企業負責人在報告上簽名）；
（7） 被評審企業的整改報告（要對評審組提出的缺陷項目逐一進行整改，形成整改報告）；
（8） 通過評審的企業發證前公示材料（如果在網上公示，要打印書面材料；如果在公共場合公示，則要將公示材料歸檔）；
（9） 發證的記錄（加蓋發證機關公章的《獸藥經營許可證》申請表）。
2．縣（市、區）級獸藥GSP評審企業匯總表（見附件4）
3．市級獸藥GSP評審統計表（見附件5）
4．開展獸藥GSP評審工作總結
三、建立臺賬格式的規范要求
為規范自治區、市、縣（區）的材料收集和匯總，自治區水產畜牧獸醫局績效辦制定了建立臺賬的格式規范（見附件6），請各地統一按照格式進行填寫。
四、時間要求
五、考評方式和時間
一考評方式。績效考評采取指標考核、公眾評價、領導評價和察訪核驗相結合。
二考評時間。從2010年12月開始，自治區績效辦將組織開展2010年度年終考評，2011年1月中旬開展集中審核，2011年1月下旬進行現場審核，2011年2月下旬，進行實地抽查，實地抽查采取電話訪問、上傳材料和實地察驗。
績效考評重在檢查工作開展過程和結果，各地一定要高度重視開展獸藥GSP工作的各種檔案臺賬建立工作。由于時間緊迫，務必按時收集和匯總相關材料，不得拖延。各市、縣（市、區）水產畜牧獸醫局要及時通知有關人員，按照本通知要求敦促、指導做好開展獸藥GSP檔案臺賬的建立工作。
未盡事宜請電詢：0771—2817836，聯系人：趙 武，郵箱：yzyzch@163.com。
附件1：發111號附件1：2010績效考評指標（GSP部分）.xls
附件2：發111號附件2：獸藥GSP評審員、獸藥經營企業培訓檔案.rar
附件3：發111號附件3：單個獸藥經營企業評審檔案內容.rar
附件4：發111號附件4：縣（區）獸藥GSP評審企業匯總表.xls
附件5：發111號附件5：市級獸藥GSP評審企業統計表.xls
附件6：發111號附件6：建立臺賬的格式規范.doc
附件7：發111號附件7：建立檔案臺賬內容.doc
二〇一〇年十二月三日
