飼料企業要搞好質量管理工作,首先要搞好原料的質量控制。若原料質量得不到有效的控制,飼料企業的質量管理工作也無從談起。所以在工作上要形成較為完善的標準體系,并做好飼料原料質量控制方案。
制標,形成較為完善的標準體系沒有規矩無以成方圓,飼料企業要想搞好原料控制,也要有這樣的規矩,重點是采樣標準、原料標準、檢驗化驗標準、貯存標準。標準在本質上而言,是企業的技術性法規,所以一旦確定,不能隨意更改。另外,制標人員要熟悉標準制定的工作流程,操作人員要掌握相關的企業標準。
采樣標準一是要明確規定是品管部工作人員。二是要因材取樣,固體飼料原料采用對角線法采樣,液體飼料原料經攪拌混勻后在上中下三層綜合采樣,采樣量一般為1kg左右。三是不同供應商、不同批號飼料原料不可以混合采樣。四是所采樣要四分法分為兩份(一份檢驗化驗,一份備存),貯存于干燥、避光條件下的貯存室內,貯存期限為產品保質期后兩個月。五是所有樣品都要有標簽標示,主要內容包括:原料品名、供應商、產地、進貨日期、數量等。
原料標準原料標準制定的兩個原則:尊重科學性,尊重企業實際情況。兩個原則要并重,不能一手硬,一手軟。過于強調科學性,會增加飼料企業的質量成本;過于強調企業實情,又會失去品控的意義,不能很好地控制原料質量。
原料標準制定必須遵守行業的強制標準,如衛生標準。
企業配方、行業原料標準、飼料原料營養價值成分表或行業標準,是制定原料營養指標參數的主要依據。
根據企業的具體情況,比照行業標準,企業標準一定要嚴于行業標準。
驗收指標參數要明確。哪些驗收指標不能有彈性?哪些驗收指標能有彈性,可以讓步接收?讓步接收的標準是什么?誰有權力決定讓步接收?要明確。
飼料原料質量控制方案建立合格供應商制度采購渠道不宜多變,飼料企業應建立合格供應商制度。通過對供應商的既往供貨質量記錄、價格、供貨的及時性、實力等因素進行評審,由采購部和品管部共同提出合格供應商名單,然后提請產品部經理批準。
合格供應商名單每年都要重新進行評審:一次不合格,對供應商提出口頭警告;二次不合格,對供應商進行扣除部分貨款處理;三次不合格,取消合格供應商資格。同時實行末位淘汰法,每年補充新的合格供應商。通過這些措施激勵合格供應商,從而有效保證質量的穩定性。
原料的接收程序采購部提前通知倉庫管理和品管部將有原料到廠,做好接收準備。
由倉管對原料進行過秤,核實與采購合同中數量的一致性,檢查有無標簽、產品質量合格單等原始 品管部接到倉管通知,要到現場進行采樣,通過感官初步對原料的質量進行判斷,合格的允許入庫(待檢區)。
品管部若檢驗合格,出具入庫單,通知倉管可以入庫(合格檢區);不合格的,對產品質量影響又明顯的,出具退貨通知單通知采購部退貨。同時向生產部經理提交質量報告。
緊急放行。對合格供應商供應的原料,如因生產急需來不及對原料進行檢驗,可以緊急放行。緊急放行需由生產部提出申請,品管部同意并經主管經理審批,做出明確標識和記錄后再放行,以便一旦發現不符合規定質量要求能及時退回和更換。
讓步接收。原料不合格,但對產品質量影響不明顯,且生產又急需,這種情況下,品管部需要填寫“讓步接收申請單”,在品管經理簽字后,提請主管經理批準。此外,原料價格要相應下浮。
原料的檢驗化驗控制方案1.具備合同、原料供應商提供的質量證明文件、進貨單。同時,三者的內容還要相符,這種情況下接收原料的檢驗化驗。2.可以自檢的項目:采樣,制樣,進行檢驗化驗,分析檢驗化驗結果,出具化驗報告,檢驗人員、審核人分別簽字。3.需送檢的項目,由化驗室填寫送樣單,送具有資質的相關部門委托檢驗。4.復檢工作流程。5.異議人(供應商或采購部)提出復檢申請,品管部經理批準,接受申請。6.自檢的項目,重新采樣,制樣,進行檢驗化驗,分析檢驗化驗結果,出具化驗報告,檢驗人員、審核人員分別簽字。7.可以自檢,但復檢申請要求送檢的項目,由化驗室填寫送樣單,重新采樣,送具有資質的相關部門委托檢驗,檢驗費用由供應商承擔。8.對委托檢驗結果有異議的,需要再次進行委托檢驗,由化驗室填寫送樣單,重新采樣,送具有資質的相關部門委托檢驗,檢驗費用由供應商承擔。
檢驗結果的處理
1.驗出的結果以檢驗報告形式反饋給有關部門,以便對不同結果進行有針對性的分析處理,并做出合格與否的判定。
2.三種可能的處理結果:合格,允許入庫;不合格,退貨;不合格,讓步接收。
質量記錄的管理1.品管部按規定要求填寫各項質量記錄,連同質量原始證明文件一起保管,歸存檔。包括:原料標簽、供應商提供的產品質量合格單、進貨單、入庫單、化驗單等。2.質量記錄要求正確、齊全、清晰、有效。3.檢驗記錄必須有質量判定結果并有檢驗人員和審核人簽字。
持證上崗檢驗人員應熟悉和掌握原料質量標準和檢驗方法,按規定對原料質量進行檢驗。檢驗人員需經過培訓后持證上崗---飼料檢驗化驗員上崗證。取得這個證表明檢驗人員已具備勝任檢驗化驗工作的基本素質。同時,飼料企業還要鼓勵檢驗化驗人員在工作中學習,學習中工作。比如飼料檢驗化驗員職業資格,初級過了,要鼓勵考中級,中級過了,要鼓勵考高級。
原料貯存控制方案1.裝卸工序的控制(1)裝卸工裝卸原料時接受倉庫管理員的管理。(2)裝卸工在裝卸時不能用手鉤去搬運,在搬運過程中要輕拿輕放,注意包裝的封口是否結實,包裝有無破損,發現上述情況即時就地解決。(3)裝卸工不得損壞標識。(4)裝卸完成后按原料保管要求清理現場。
2.貯存工序的控制貯存場所的環境要求:(1)簡易倉庫:臨時存放穩定性強原料的場所,如石粉等,要求地面不積水,防雨。(2)大宗原料庫:存放玉米、豆粕、棉粕、次粉等大宗原料的場所,要求能通風,防雨,防潮,防蟲,防鼠及防腐等。(3)添加劑原料庫:存放微量元素、維生素、藥品添加劑等原料的場所,除能通風,防雨,防潮,防蟲,防鼠及防腐外,還要求防高溫,避光。(4)每日工作完畢后要對各個倉庫進行清掃,整理和檢查,發現問題及時處理。定期對原料貯存場所進行消毒。
3.貯存場所的原料驗收(1)原料入庫前要進行下列檢查:包裝是否完整,有無破損,實物和包裝標識內容和合同是否相符,有無檢驗合格單等。(2)不符合質量或待檢的原料,由原料保管做出明顯標記,隔離并妥善保管。(3)入庫原料的堆放要求。(4)原料入庫要放至不同庫房,分類垛放,下有墊板,各垛間應留有間隙,并做好原料標簽,包括品名、時間、進貨數量、來源,并按順序垛放。
4.原料出入庫的管理和檢查(1)對入庫原料建立完整的賬、卡、物管理制度,原料保管對所有的出入庫原料按照規定手續進行登記,清點和變更,每月盤點一次,做到賬物相符,報表上報財務等相關部門。(2)嚴格執行先進先出的原則。生產領料時,要對領料憑證進行確認無誤時方可發放,領發人員雙方簽字。(3)原料保管員每星期檢查一次庫房,檢查時要做好各項記錄。若發現原料受潮、發霉或被蟲、鼠損壞等而至影響原料品質時,要立即采取有效措施,不能處理的上報品管部。
5.過期入庫原料的管理
(1)原料保管員在定期檢查貯存的原料有過期情況時,要及時填寫《過期原料檢查記錄》,并上報品管部。品管部對過期原料進行檢驗化驗。
(2)根據《過期原料檢查記錄表》和檢驗化驗結果,品控部提出處置方案,主管經理批準后實施。