關于自我管理,我比較推崇職業經理人中少見的管理大師――英特爾創始人安迪 ? 格魯夫。因為在斯坦福大學聽過他的課,所以對他印象很深。他有一條名言也是對經理人的忠告:“無論你從事哪一行,你都不只是別人的員工,你還是自己的職業生涯的員工。”
十自問
千里之行,始于足下。自我管理同樣也需要做好每一天。人要走出常規,放松心情,以積極的心態開始每一天,那就很有必要以自問的方式開始一天,以下十個自問會給自我管理帶來力量和好心情。
1我擁有什么?
通常我們會為自己沒有的東西而苦惱,卻看不到自己擁有的,如健康、可以聽、可以看,可以愛與被愛,每天都有食物供我們享用等。正如那句口口相傳的話所說的:“失去了才知道珍貴。”讓我們走出哀怨,這樣就可以看到什么是我們擁有的。
2我應該為什么感到自豪?
為自己已經取得的成績而自豪。成績不分大小,每一次成功都意味著向前邁出了一步。每個人都有自己值得自豪東西,你甚至可以為自己剛剛戰勝的一個挑戰感到驕傲,可以為幫助了一個陌生人而感到幸福,可以為幫助了一個朋友露出微笑,也可以結識了新朋友或讀了一本新書而感到高興。
3我應對什么心存感激?
每天都有很多事情讓我們為之心存感激,同時也有很多人值得我們感謝,因為他們在無形中教會了我們一些事情。生活的每一天對于我們來說都是一份珍貴的禮物。
4我怎樣才能充滿活力?
每天都要計劃好做一些積極的事情,讓自己充滿活力。例如,可以給那些一直以來你都很欣賞,卻很久未聯系的人打電話,對工作伙伴說一些鼓勵的話,保持微笑,或者留出時間和孩子玩耍等。
5我今天能解決什么問題?
設法把那些原本想留到明天才解決的問題今天就解決掉,盡量在當天完成手邊的工作,要敢于面對那些棘手的問題,并換一種角度看待它們。
6我能拋下過去的包袱嗎?
“過去的包袱”就是指那些長年累積起來的傷心的經歷和怨氣。背著這些沉重的生活包袱有什么用呢?建議你對過去做一個總結,把值得借鑒的經驗保存起來,然后永遠地卸下重負。
7我怎么換個角度看待問題?
人往住都是別人的建議者,卻不是自己的。很多時候,根本問題就是我們看待事物的方式。很多人都經歷過為一件事苦惱不堪,過后又覺得可笑的時候。悲和喜只是我們看問題的角度不同而已。
8我怎樣過好今天?
做些與往常不一樣的事情。如果我們走出常規,學會享受生活,那么生活就是豐富多彩的。我們要敢于創造和創新。
9今天我要擁抱誰?
擁抱是我們的精神食糧。曾經有一位心理學家說過,要想健康,每天要至少擁抱8次。身體接觸是人最為基本的需求,它甚至可以幫助我們開發大腦。
10我現在就開始行動?
不要認為這些都是“聽起來不錯”的建議,也不要認為生活很難是這樣的。其實,每天的生活都不是你想象中的那樣。是讓生活過得索然無味,還是積極向上,決定權就在自已的手中。努力幸福地生活,你又會失去什么呢?
六措施
作為一個優秀的管理者,首先必須要有效地管理好自己。對于長遠自我管理,要有六條管理措施:①設定長遠目標;②確立階段性目標;③用“看見最后成果”來自我激勵;④定期總結給自己打星;⑤保持學習心態;⑥經常放松自己。
設定長遠目標
如在新東方之外,我們設立了三個長期目標。一是創辦一所“兩三千人、永遠不擴招”的私立大學;二是設立一所文化研究院;三是“在全世界進行深度旅行,并且能夠寫出深度的游記來”。
確立階段性目標
一個人要產生成功感,應該設立階段性目標。比如說,我今天要把這篇課文背出來,到睡覺之前我背下來了就是階段性的小成功和小成就。把這些小的成功加起來可能最后就是一個大成功。
以“看見最后成果”來自我激勵
特別是身在企業高處管理者,誰來激勵?答案是:通過“看見最后成果”來自己激勵自己。新東方作為一個培訓機構,最后成果就是對學員的改變。因此我經常做講座,“我做新東方有非常大的動力,我認為我是做了一件好事,這個要通過講座來強化的。你要是半年一年沒接觸學生,這個強化就弱了。”
每周總結,給自己打星
我會每周寫一次日記,回顧七天的經歷,并根據收獲大小給自己打星。以下情況會得到比較多的星:“在家里讀了一本書,這一天沒有任何其他的干擾;或者說寫了一兩篇我認為比較出色的文章;或者說是通過跟對方聊天確實是學到了很多東西。”
保持學習心態
我不把跟新東方相關的工作列入打星的考慮,因為這些工作做得再好,也只是能力的重復,而不是提高。不過有一個例外,就是在哈佛商學院參與討論新東方案例,我算作是因為新東方的工作帶來的機會。“我從他們的行為方式、表達方式和教授的講解方式中學到了很多東西,這個對我來說是全新的……盡管那一天我連覺都沒睡好,但是我依然要給它打五星。”
經常放松自己
“我有的時候確實就是會突然跑出去爬山、看云,晚上有的時候——我對中國的陰歷非常熟悉——每到月亮升起,有時候我真會去坐在月亮底下,就這么看著月亮沒事干。”