庫存問題是廠家的困惑,但是近些年也成為部分經銷商面臨的難題。經銷商庫存的不合理增加,主要來自于廠家為了加速資金的回籠采取以利誘導,比如一次性回款多少,增加幾個點的返利;也可能會以增開經銷商為由,比如,本月要不到多少貨,公司就新增經銷商;或者是公司虛構遠大的市場前景,比如,會告訴經銷商公司如何加大廣告、促銷方面的投入。
經銷商在日常運作中的風險很大一部分來自龐大的庫存量。經銷商的庫存量不能太大,如果爆倉,則意味著資金、庫房的占用,造成資金鏈不足、管理成本增加,特別是一旦庫存時間過長,產品質量得不到保證,經銷商的聲譽都會遭到損失。同時一旦調價或市場滑坡,損失會非常巨大;同時,庫存量不能太小,斷貨就會損失銷量和利潤,失去的銷售額是永遠也回不來了的。庫存問題不容忽視,庫存太多就會占用太多資金,所以說,管好自己的進銷存,對經銷商降低、避免風險是大為有利的。
如何解決這個問題?
第一,一定要從思想上轉變。經銷商要將進銷庫存當做自己在經營管理的過程中頭等大事來抓。
吉林省松原市王唯提出,規模較小的經銷商認為自己現在事業很小,就一個小小的門面,根本不必在意進銷存,如果需要進貨,只要眼睛掃一下店內的貨物就一清二楚了;一些經銷商認為自己經驗豐富,從事這個行業時間久了,對這個行業太了解了,對于自己的進銷存狀況,自己“內心”心中有數。上面的兩種做法都是錯誤的。
要處理好庫存問題,首先要做好銷售預測,適量進貨。這需要獸藥生產廠家協同經銷商一起完成,經銷商要根據自己產品的銷售速度決定進貨量,保證有一定量的庫存,為銷售儲備充足的貨源。其次,要選好產品。經銷商要選擇客戶真正需要、質量信得過的產品。只有療效、價格等方面都對路的產品才會受到用戶的歡迎,才能保證產品的流通暢通,進而才能在庫存方面做到合理。再次,要做好銷售推廣工作。獸藥是一類特殊的產品,除常規產品外,受疾病流行的影響也較大,經銷商要結合疾病的流行趨勢以及突發性疾病,適時推出相應的產品。同時也要采取多種銷售手段,還要做好從售前、售中、售后服務工作。
其次,經銷商在關注日常經營毛利的同時,還要盡可能縮短庫存周轉周期。隨著市場競爭的加劇,許多生產廠家出臺各種優惠“政策”,鼓勵經銷商打款進貨,款打出了,貨進了經銷商的庫房,但并不是立刻消化,從進貨到銷售出去,這中間存在一個或長或短的周期。周期越長,出貨速度越慢,資金積壓越厲害,經銷商的現金越容易短缺,經營也會受到很大影響。在每年的旺季前夕,各個生產企業的代表總會千方百計想辦法讓經銷商多打款進貨,而每當這個時候,經銷商一定要多長個心眼,選擇那些知名度高、市場拉力大、銷售快、庫存周轉周期短的產品,這樣也就能更好的防范經營風險了。
還有,要定期清點庫存,做到心中有數。每天記錄進存報表,并形成固定的制度。每天各種產品的銷量、進貨量、庫存量、甚至銷售出去的產品的售價、總銷售額都要記錄在冊,并在每周、月末進行一次統計,從中既可發現哪些產品暢銷,哪些產品滯銷,還可預測整個市場發展趨勢,對自己的庫存也是非常清楚。