第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱獸藥GSP)檢查驗收工作,根據(jù)《獸藥管理條例》,制定本辦法。
第二條 獸藥GSP檢查驗收是獸醫(yī)行政管理部門依法對獸藥經(jīng)營企業(yè)的獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種手段,是對我省獸藥經(jīng)營企業(yè)實施《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的檢查、評價并決定是否發(fā)給檢查驗收證書的監(jiān)督管理過程。
第三條 江蘇省獸醫(yī)行政管理部門負(fù)責(zé)全省獸藥GSP檢查驗收工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第二章 組織與實施
第四條 省獸醫(yī)行政管理部門根據(jù)檢查驗收工作的要求,依照《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和本辦法的規(guī)定,制定《江蘇省獸藥GSP檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》和《江蘇省獸藥GSP現(xiàn)場檢查工作程序(暫行)》。
第五條 省獸藥GSP工作委員會辦公室負(fù)責(zé)組織獸藥GSP現(xiàn)場檢查驗收,實施省獸醫(yī)行政管理部門組織的全省有關(guān)獸藥GSP檢查驗收試點單位的監(jiān)督檢查。
第六條 省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)按規(guī)定建立省獸藥GSP檢查員庫。
第七條 省獸醫(yī)行政管理部門和省獸藥GSP工作委員會辦公室在檢查驗收工作中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理條例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和本辦法有關(guān)規(guī)定。
第三章 檢查驗收機(jī)構(gòu)
第八條 經(jīng)省獸醫(yī)行政管理部門授權(quán),本省獸藥GSP檢查驗收機(jī)構(gòu)為省獸藥GSP工作委員會辦公室。
第九條 本省獸藥GSP檢查驗收機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:
(一)主要負(fù)責(zé)人有大專以上學(xué)歷或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
(二)至少有3名具有獸藥質(zhì)量管理工作2年以上經(jīng)歷,并具有藥學(xué)、獸醫(yī)或生物等相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱的人員從事檢查驗收審查工作。
(三)建立了適應(yīng)機(jī)構(gòu)管理需要的制度和工作程序。
(四)具有相應(yīng)的辦公場所和設(shè)施。
第四章 檢查員
第十條 省獸藥GSP檢查員是在本省獸藥GSP檢查驗收工作中專職或兼職從事現(xiàn)場檢查的人員。
第十一條 省獸藥GSP檢查員應(yīng)該具有大專以上學(xué)歷或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并從事5年以上獸醫(yī)、獸藥監(jiān)督管理工作或獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理工作。
第十二條 各市獸醫(yī)行政管理部門負(fù)責(zé)選派本地區(qū)符合條件的人員,參加由省獸醫(yī)行政管理部門組織的培訓(xùn)和考試。考試合格的可列入本省獸藥GSP檢查員庫。
第十三條 省獸醫(yī)行政管理部門根據(jù)檢查驗收工作的要求,對省獸藥GSP檢查員進(jìn)行繼續(xù)教育,并對列入本省檢查員庫的檢查員進(jìn)行管理,建立檢查員個人檔案和定期進(jìn)行考評。
第十四條 省獸藥GSP檢查員在檢查中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律和本省獸藥GSP檢查驗收工作的規(guī)章制度,公正、廉潔地從事檢查驗收的各項活動。
省獸藥GSP檢查員如違反以上規(guī)定,省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)將其撤出檢查員庫,違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,不得再次列入檢查員庫。
第五章 申請與受理
第十五條 申請獸藥GSP檢查驗收的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)符合以下條件:
(一)屬于以下情形之一的獸藥經(jīng)營單位:
1.具有企業(yè)法人資格的獸藥經(jīng)營企業(yè);
2.非專營獸藥的企業(yè)法人下屬的獸藥經(jīng)營企業(yè);
3.不具有企業(yè)法人資格且無上級主管單位承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任的獸藥經(jīng)營實體。
(二)具有依法領(lǐng)取的《獸藥經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。
(三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審,基本符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的條件和要求。
(四)在申請檢查驗收前6個月內(nèi),企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣獸藥問題(以獸醫(yī)行政管理部門給予行政處罰的日期為準(zhǔn))。
第十六條 申請省獸藥GSP檢查驗收的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)填報《江蘇省獸藥GSP檢查驗收申請書》(式樣見附件1),同時報送以下資料:
(一)《獸藥經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(二)企業(yè)實施《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報告;
(三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣獸藥問題的說明及有效的證明文件;
(四)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件2);企業(yè)獸藥驗收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式樣見附件3);
(五)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見附表4);
(六)企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表(式樣見附件5);
(七)企業(yè)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
(八)企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
(九)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。
企業(yè)填報的《江蘇省獸藥GSP檢查驗收申請書》及上述相關(guān)資料,應(yīng)按規(guī)定做到詳實和準(zhǔn)確。企業(yè)不得隱瞞、謊報、漏報,否則將駁回檢查驗收申請、中止現(xiàn)場檢查或判定其檢查驗收不合格。
第十七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)將檢查驗收申請書及資料報所在地設(shè)區(qū)的市級獸醫(yī)行政管理部門進(jìn)行初審(以下簡稱“初審部門”)。
第十八條 對檢查驗收申請的初審,一般僅限于對申請書及申報資料的審查。但有下列情況的,應(yīng)對申請檢查驗收企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場核查,并根據(jù)核查結(jié)果對檢查驗收申請予以處理:
(一)對申報資料有疑問而需要現(xiàn)場核實的。
(二)企業(yè)在提出申請前6個月內(nèi)發(fā)生過經(jīng)銷假劣獸藥的問題,而需要現(xiàn)場核查的。
對經(jīng)銷假劣獸藥問題的核查,必須查明企業(yè)在經(jīng)銷獸藥過程中有無違規(guī)行為。如無違規(guī)行為,可繼續(xù)進(jìn)行檢查驗收申請的審查,審查后將核查資料與檢查驗收申請一并報送。對存在違規(guī)行為的,應(yīng)中止其申請的審查,并從發(fā)生假劣獸藥問題之日起6個月內(nèi)不受理該企業(yè)的檢查驗收申請。
申請前6個月內(nèi)發(fā)生過經(jīng)銷假劣獸藥問題,但在檢查驗收申請中沒有說明或沒有如實說明的,一經(jīng)查實,無論是否屬于違規(guī)經(jīng)營,一律中止對其檢查驗收申請的審查或現(xiàn)場檢查,通過檢查驗收的應(yīng)予以糾正(包括收回證書和公布撤銷),并在發(fā)出處理通知的12個月內(nèi)不受理該企業(yè)的檢查驗收申請。
第十九條 初審部門應(yīng)在收到檢查驗收申請書及資料起10個工作日內(nèi)完成初審,初審合格的將其檢查驗收申請書和資料移送省獸醫(yī)行政管理部門審查。省獸醫(yī)行政管理部門在收到檢查驗收申請書及資料之日起25個工作日內(nèi)完成審查,并將是否受理的意見填入檢查驗收申請書,在3個工作日內(nèi)以書面形式通知初審部門和申請檢查驗收企業(yè)。不同意受理的,應(yīng)說明原因。
第二十條 對同意受理的檢查驗收申請,省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)在通知初審部門和企業(yè)的同時,將檢查驗收申請書及資料轉(zhuǎn)送省獸藥GSP工作委員會辦公室。
第二十一條 審查中對檢查驗收申請書和資料中有疑問的,省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)一次性通知初審部門,由初審部門要求企業(yè)限期予以說明或補(bǔ)充資料。逾期未說明或資料仍不符合要求的,由省獸醫(yī)行政管理部門予以退審。
第六章 現(xiàn)場檢查
第二十二條 省獸藥GSP工作委員會辦公室收到省獸醫(yī)行政管理部門轉(zhuǎn)送的企業(yè)檢查驗收申請書和資料之日起15個工作日內(nèi),應(yīng)組織對企業(yè)的現(xiàn)場檢查。檢查前,應(yīng)將現(xiàn)場檢查通知書提前3日發(fā)至被檢查企業(yè),同時抄送初審部門。
第二十三條 省獸藥GSP工作委員會辦公室應(yīng)按照預(yù)先規(guī)定的方法,從檢查員庫隨機(jī)抽取3名以上(包括3名)省獸藥GSP檢查員組成現(xiàn)場檢查組。檢查組依照《江蘇省獸藥GSP現(xiàn)場檢查工作程序》、《江蘇省獸藥GSP檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)》實施現(xiàn)場檢查,檢查結(jié)果將作為評定和審核的主要依據(jù)。
第二十四條 省獸藥GSP工作委員會辦公室組織現(xiàn)場檢查時,可視需要派員監(jiān)督檢查工作。現(xiàn)場檢查時,有關(guān)市獸醫(yī)行政管理部門可選派1名觀察員協(xié)助工作。
第二十五條 對企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)的檢查,按以下規(guī)定進(jìn)行抽查:
(一)獸藥批發(fā)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)按其數(shù)量以30%的比例抽查;
(二)獸藥零售連鎖企業(yè)門店數(shù)量小于或等于30家的,按照20%的比例抽查,但不得少于3家;大于30家的,按10%比例抽查,但不得少于6家。
第二十六條 現(xiàn)場檢查時,檢查組成員應(yīng)當(dāng)如實記錄檢查情況和存在的問題。現(xiàn)場檢查結(jié)束后,檢查組應(yīng)依據(jù)檢查結(jié)果對照《江蘇省獸藥GSP檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行綜合評定,填寫缺陷項目表(式樣見附件6),作出“推薦”、“推遲推薦”、“不推薦”的綜合評定結(jié)論,撰寫現(xiàn)場檢查報告(式樣見附件7)。缺陷項目表應(yīng)明確存在的問題、具體的整改意見。現(xiàn)場檢查報告必須客觀、真實、準(zhǔn)確地描述申請企業(yè)實施GSP的概況以及需要說明的問題。現(xiàn)場檢查報告和缺陷項目表須經(jīng)檢查組所有成員簽字。綜合評定期間,非檢查組成員應(yīng)當(dāng)回避。
如企業(yè)對檢查結(jié)論產(chǎn)生異議,可向檢查組作出說明或解釋,直至提出復(fù)議。檢查組應(yīng)對異議內(nèi)容和復(fù)議過程予以記錄。如最終雙方仍未達(dá)成一致,應(yīng)將上述記錄和檢查報告等有關(guān)資料一并送交省獸藥GSP工作委員會辦公室。
第二十七條 通過現(xiàn)場檢查的企業(yè),應(yīng)針對檢查結(jié)論中提出的缺陷項目提交整改報告,并于現(xiàn)場檢查結(jié)束后7個工作日內(nèi)報送省獸藥GSP工作委員會辦公室。
第七章 審批與發(fā)證
第二十八條 根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告并結(jié)合有關(guān)情況,省獸藥GSP工作委員會辦公室在收到報告的10個工作日內(nèi)提出審核意見,送交省獸醫(yī)行政管理部門審批。
第二十九條 省獸醫(yī)行政管理部門在收到審核意見之日起15個工作日內(nèi)進(jìn)行審查,作出檢查驗收是否合格或者限期整改的結(jié)論。
第三十條 被要求限期整改的企業(yè),應(yīng)在接到通知的3個月內(nèi)向省獸醫(yī)行政管理部門和省獸藥GSP工作委員會辦公室報送整改報告,提出復(fù)查申請。省獸藥GSP工作委員會辦公室應(yīng)在收到復(fù)查申請的15個工作日內(nèi)組織復(fù)查。
對超過規(guī)定期限未提出復(fù)查申請或經(jīng)過復(fù)查仍未通過現(xiàn)場檢查的不再給予復(fù)查,應(yīng)確定為檢查驗收不合格。
第三十一條 對通過檢查驗收的企業(yè),省獸醫(yī)行政管理部門在進(jìn)行審查前應(yīng)向社會公示。在審查的規(guī)定期間內(nèi),如果沒有出現(xiàn)針對這一企業(yè)的投訴、舉報等問題,省獸醫(yī)行政管理部門即可根據(jù)審查結(jié)果作出檢查驗收結(jié)論;如果出現(xiàn)問題,省獸醫(yī)行政管理部門必須在組織核查后,根據(jù)核查結(jié)果再作結(jié)論。
第三十二條 對檢查驗收合格的企業(yè),省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)向企業(yè)頒發(fā)《江蘇省獸藥GSP檢查驗收合格證書》;對檢查驗收不合格的企業(yè),應(yīng)書面通知企業(yè)。企業(yè)可在通知下發(fā)之日6個月后,重新申請獸藥GSP檢查驗收。
第三十三條 作為獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理體系檢查驗收合格的憑證,《江蘇省獸藥GSP檢查驗收合格證書》僅對檢查驗收企業(yè)發(fā)放,對其所屬分支機(jī)構(gòu)不予發(fā)放。
第三十四條 對檢查驗收合格的企業(yè),省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)予公布。
第三十五條 《江蘇省獸藥GSP檢查驗收合格證書》有效期5年(如農(nóng)業(yè)部重新出臺相應(yīng)辦法,則按新辦法辦理),有效期滿前3個月內(nèi),由企業(yè)提出重新檢查驗收的申請。省獸醫(yī)行政管理部門依照本辦法的檢查驗收程序,對申請企業(yè)進(jìn)行檢查和復(fù)審,合格的換發(fā)證書。審查不合格以及檢查驗收證書期滿但未重新申請檢查驗收的,應(yīng)收回或撤銷原檢查驗收證書,并按照本辦法有關(guān)規(guī)定予以公布。
第三十六條 《江蘇省獸藥GSP檢查驗收合格證書》暫由省獸醫(yī)行政管理部門統(tǒng)一印制。
第八章 監(jiān)督檢查
第三十七條 各級獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)對檢查驗收合格的獸藥經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確認(rèn)檢查驗收合格企業(yè)是否仍然符合檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查包括跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查三種形式。跟蹤檢查按照現(xiàn)場檢查的方法和程序進(jìn)行;日常抽查和專項檢查應(yīng)將結(jié)果記錄在案。
第三十八條 省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)在企業(yè)檢查驗收合格后24個月內(nèi),組織對其進(jìn)行一次跟蹤檢查,檢查企業(yè)質(zhì)量管理的運行狀況和現(xiàn)場檢查驗收中出現(xiàn)問題的整改情況。
第三十九條 設(shè)區(qū)的市級獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)結(jié)合日常監(jiān)督管理工作,定期對轄區(qū)內(nèi)檢查驗收合格企業(yè)進(jìn)行一定比例的抽查,檢查企業(yè)是否能按照《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定從事獸藥經(jīng)營活動。
第四十條 檢查驗收合格的獸藥經(jīng)營企業(yè)在檢查驗收證書有效期內(nèi),如果改變了經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍,或在經(jīng)營場所、經(jīng)營條件等方面以及零售連鎖門店數(shù)量上發(fā)生了以下變化,省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)組織對其進(jìn)行專項檢查:
(一)獸藥批發(fā)企業(yè)和獸藥零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營業(yè)場所和倉庫遷址。
(二)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)類型改變。
(三)零售連鎖企業(yè)增加了門店數(shù)量。以現(xiàn)場檢查驗收時為基數(shù),門店數(shù)在30家(含30家)以下的每增加50%,應(yīng)對新增門店按50%比例抽查;門店數(shù)在30家以上的每增加20%,對新增門店按30%比例抽查。
第四十一條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的檢查驗收合格企業(yè),獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)按照《獸藥管理條例》有關(guān)規(guī)定,要求限期予以糾正。對其中嚴(yán)重違反或?qū)掖芜`反《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的企業(yè),省獸醫(yī)行政管理部門應(yīng)依法撤銷其《江蘇省獸藥GSP檢查驗收合格證書》,并予以公布。
第四十二條 對撤銷檢查驗收證書以及檢查驗收證書過期失效的企業(yè),如再次申請檢查驗收,需在撤銷證書和證書失效之日6個月后方可提出。
第九章 附則
第四十三條 本辦法中“嚴(yán)重違反”一詞的含義,是指檢查驗收合格企業(yè)出現(xiàn)過違規(guī)經(jīng)銷假劣獸藥的問題,或者存在《江蘇省獸藥GSP檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》中3項以上(含3項)嚴(yán)重缺陷項目的問題。
第四十四條 申請省獸藥GSP檢查驗收及換證的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)按規(guī)定繳納檢查驗收費用(在農(nóng)業(yè)部有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)未出臺前,試點驗收暫不收費)。未按規(guī)定繳納費用的,省獸醫(yī)行政管理部門可視情節(jié),采取不予檢查驗收、中止檢查驗收或收回檢查驗收證書的方式予以處罰。
第四十五條 本辦法由江蘇省農(nóng)林廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行,待農(nóng)業(yè)部有關(guān)規(guī)定出臺后再作修訂。
說明:本辦法中《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》暫按農(nóng)業(yè)部《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(征求意見稿)》執(zhí)行。