我們生活的時代是授權的時代。關于授權的書,隨便都可以在書店里找到一大箱。我們受到的“授權”的熏陶比我們孩童時代受到的諄諄教導還要多。但問題的關鍵之處在于,我們總是在做著這樣的事:信任員工,卻在公司里掛打卡鐘。不能充分授權,怎么辦?你需要沖破以下幾團授權迷霧:
迷霧一:授權會使我失去對任務的控制。
很多管理者之所以對授權特別敏感,是因為害怕失去對任務的控制。一旦失控,后果很可能就無法預料了。
你內(nèi)心真正害怕的不是任務失去控制,而是你的有些事突然不在你的掌控范圍之內(nèi),這使你感到恐慌吧?
如果你真的是害怕任務由于失去控制而無法完成,你也依然有辦法。但你不能把它作為你不授權的借口。
只要你能夠保持溝通與協(xié)調(diào)的順暢,強化信息流通的效率與效果,任務在完成的過程中,失控的可能性其實是很小的。同時,在安排任務的時候,你應該盡可能地把問題、目標、資源等向部屬交代清楚,也有助于避免任務失控。
迷霧二:以為自己可以做得比別人好。
有些管理者寧可自己辛苦,也不愿意把工作安排給部下。
為什么呢?他們認為,教會部下怎么做,得花上好幾個小時;而自己做的話,不到半小時就做好了————有那個閑工夫教他們,還不如自己做更爽快些。
問題是,就這樣一直把所有的事情都拿來自己做嗎?盡管現(xiàn)在你自己親自動手可以做得比別人好,但是你如果能夠教會你的員工,你會發(fā)現(xiàn),其實別人也可以做得和你一樣好,甚至更好。
迷霧三:授權會削弱自己在組織中的地位。
這是許多管理者非常害怕的事。事實上,授權往往會帶來成功的機會。克林•鮑威爾將軍告訴我們,作為一名領導者,他的成功有很大一部分得益于有效的分工。“我對很多方面都放任不管。”他喜歡這樣說。這給了部下很大的余地去自己作決策。
迷霧四:授權會降低靈活性。
對于一件事而言,事必躬親確實有利于掌握處理問題的靈活性。可是,對于日理萬機的總經(jīng)理而言,畢竟不可能在同一時間做好幾件事情。如果強迫自己面面俱到,就很有些勉為其難了。
然而,通過授權把具體的工作分派出去,讓自己從一個更高的層面來統(tǒng)轄全局,思路往往會更加靈活,同時也有更多的時間和精力來處理那些棘手的問題和突發(fā)性的事件。
迷霧五:授權會影響員工的正常工作。
也許你會認為,員工們連現(xiàn)有的工作都做不好,怎么可能承擔更大的責任呢?乍一聽起來,你似乎是位體恤下情的好領導,但不會有人感激你。俗話說:“強將手下無弱兵。”如果你的員工在工作能力上乏善可陳,問題很可能就出在你的身上。
在自然界,老鷹會把自己的孩子逼向懸崖,以迫使膽怯的雛鷹學會飛行。你也應該問問自己,是不是由于您的這種“體恤”,讓公司養(yǎng)了一群永遠也張不開翅膀的雛鷹?
迷霧一:授權會使我失去對任務的控制。
很多管理者之所以對授權特別敏感,是因為害怕失去對任務的控制。一旦失控,后果很可能就無法預料了。
你內(nèi)心真正害怕的不是任務失去控制,而是你的有些事突然不在你的掌控范圍之內(nèi),這使你感到恐慌吧?
如果你真的是害怕任務由于失去控制而無法完成,你也依然有辦法。但你不能把它作為你不授權的借口。
只要你能夠保持溝通與協(xié)調(diào)的順暢,強化信息流通的效率與效果,任務在完成的過程中,失控的可能性其實是很小的。同時,在安排任務的時候,你應該盡可能地把問題、目標、資源等向部屬交代清楚,也有助于避免任務失控。
迷霧二:以為自己可以做得比別人好。
有些管理者寧可自己辛苦,也不愿意把工作安排給部下。
為什么呢?他們認為,教會部下怎么做,得花上好幾個小時;而自己做的話,不到半小時就做好了————有那個閑工夫教他們,還不如自己做更爽快些。
問題是,就這樣一直把所有的事情都拿來自己做嗎?盡管現(xiàn)在你自己親自動手可以做得比別人好,但是你如果能夠教會你的員工,你會發(fā)現(xiàn),其實別人也可以做得和你一樣好,甚至更好。
迷霧三:授權會削弱自己在組織中的地位。
這是許多管理者非常害怕的事。事實上,授權往往會帶來成功的機會。克林•鮑威爾將軍告訴我們,作為一名領導者,他的成功有很大一部分得益于有效的分工。“我對很多方面都放任不管。”他喜歡這樣說。這給了部下很大的余地去自己作決策。
迷霧四:授權會降低靈活性。
對于一件事而言,事必躬親確實有利于掌握處理問題的靈活性。可是,對于日理萬機的總經(jīng)理而言,畢竟不可能在同一時間做好幾件事情。如果強迫自己面面俱到,就很有些勉為其難了。
然而,通過授權把具體的工作分派出去,讓自己從一個更高的層面來統(tǒng)轄全局,思路往往會更加靈活,同時也有更多的時間和精力來處理那些棘手的問題和突發(fā)性的事件。
迷霧五:授權會影響員工的正常工作。
也許你會認為,員工們連現(xiàn)有的工作都做不好,怎么可能承擔更大的責任呢?乍一聽起來,你似乎是位體恤下情的好領導,但不會有人感激你。俗話說:“強將手下無弱兵。”如果你的員工在工作能力上乏善可陳,問題很可能就出在你的身上。
在自然界,老鷹會把自己的孩子逼向懸崖,以迫使膽怯的雛鷹學會飛行。你也應該問問自己,是不是由于您的這種“體恤”,讓公司養(yǎng)了一群永遠也張不開翅膀的雛鷹?