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管理就這么簡單(18):學會授權

放大字體  縮小字體 發布日期:2007-10-26  來源:中國獸藥114網采編  作者:樂天  瀏覽次數:222
     假如有人可以比你做得更快、更好,請他們來做。如果你的收入超出了最低的薪水,那就別做最低薪水的工作,除非你喜歡做那些工作。如果你覺得掃落葉有趣,就去做吧;但一旦它變成了瑣事,就停下來,雇用其他人來做。即使不是最低薪水的工作,自己做也可能相當浪費時間,例如修理汽車、修理電器。假如你擅長修補東西或學得很快,就可以親自動手去修理水龍頭。假如你是笨手笨腳的人,而且要花很多時間學習的話,那就花錢請人來做吧,如果一個機構的高薪專業人員花了很多時間在做復印、裝信封的瑣事,這絕不是在省錢。 

    如果你想獲得所需的反應速度,那么就應該簡政放權——— 

    簡言之,就是更多的信賴。我們有必要把信任深深地植根于組織中。一個管理者,即使他有再大的精力和才干,也不可能把公司所有的職權緊抓不放而事必躬親。他總是需要把部分職權交給下屬,讓大家來共同承擔責任。 

    千萬不要企圖自己來單獨完成某一件事情。你必須精于與你領導的團隊里的每一個聰明的家伙打交道,與他們建立良好的合作,并充分激勵他們。如果你真正做到這一點,那么恭喜你,你已經把整個世界都拋到了屁股后面。 

    真正做到授權后,你會發現:當你清清楚楚地告訴員工該怎么做時,他們照單全收,不多也不少;而讓他們發揮自主性自我管理后,他們做了很多事。 

    你需要用心想一想:我授權的時機對嗎?我是否授權過度了?我真的授權了嗎? 

    授權時機: 

    恰當的授權時機是: 

    1.當下屬中有人比你還了解這件事情時; 

    2.當下屬中有人處理這件事情比你還老到時; 

    3.當下屬中有人比你更適合處理這件事情時; 

    4.當下屬中有人處理這件事情比你有經驗時; 

    5.當下屬去做這件事情比你親自去做成本更低時。 

    最不恰當的授權時機是:在公司剛開始進行大裁員,發生恐慌時,或發生大變革還未穩定下來時。因為那時你的員工的情緒還很不穩定。 

    不負責任地下放職權,不僅不會激發下屬的積極性和創造性,反而會適得其反,引起他們的不滿。有的管理者每次向下屬交代任務時總是說:“這項工作就拜托你了,開始都由你做主,不必向我請示,只要在月底前告訴我一聲就行了。”這種授權法會讓下屬們感到“無論我怎么處理,老板都無所謂,可見對這項工作并不重視。就算最后做好了,也沒什么意思。老板把這樣的工作交給我,不是在小看我嗎”。 

    我真的授權了嗎? 

    你也許一天到晚想的是授權,甚至一周開兩次會議來討論授權問題;你也許還上過關于授權的培訓課。但是,我想問的是:當你一直在談論授權時,你是否真的去實行了? 

    真正有授權的組織不會談論這個問題,而那些大談特談的往往缺乏授權:它們過去花了很多時間去剝奪每個人的權力,所以才會猛然發現授權是個天外福音。 
  
 

 
 
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