對(duì)于那些已經(jīng)取得了初步成功的中小家族企業(yè)來(lái)說(shuō),我認(rèn)為在未來(lái)5年里,最重要的一項(xiàng)工作,就是建立職業(yè)經(jīng)理人體系和制度。那么5年的時(shí)間,對(duì)于家族企業(yè)和經(jīng)理人來(lái)說(shuō)該做些什么呢?
避免結(jié)構(gòu)性“硬傷”。中型家族企業(yè)如果要聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人,首先要解決在組織設(shè)計(jì)中效率與穩(wěn)定的關(guān)系,想好如果有一天職業(yè)經(jīng)理人要離職,他會(huì)帶走什么?盡量避免職業(yè)經(jīng)理人權(quán)力過(guò)大,或沒(méi)有監(jiān)督而導(dǎo)致的人為過(guò)錯(cuò),否則就可能出現(xiàn)由于組織設(shè)計(jì)不合理而導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)性“硬傷”。一個(gè)企業(yè)的組織設(shè)計(jì)原則必須兼顧效率與穩(wěn)定,比如設(shè)置一個(gè)統(tǒng)管市場(chǎng)和銷售的營(yíng)銷總監(jiān)。這個(gè)人通常是“一人之下,萬(wàn)人之上”,是僅次于總裁的崗位。
把好經(jīng)理人考評(píng)關(guān)。很多家族企業(yè)在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí),存在著感情用事的習(xí)慣,結(jié)果因?yàn)槭孪葴?zhǔn)備工作不到位,所以兩者合作之后才發(fā)現(xiàn)彼此有很多無(wú)法相容的“毛病”,但為時(shí)已晚。跨國(guó)公司在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí),通常會(huì)在三個(gè)層面上展開(kāi)調(diào)查,調(diào)查時(shí),一個(gè)企業(yè)至少需要6個(gè)人,即選擇兩位過(guò)去的同事,兩位過(guò)去的下級(jí)員工,兩位過(guò)去的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。然后請(qǐng)他們就候選人的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)候選人工作、技能、性格的長(zhǎng)短、最無(wú)法接受的習(xí)慣等問(wèn)題進(jìn)行回答。當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人初步考評(píng)通過(guò)了,就要進(jìn)入崗位責(zé)任書和年度評(píng)估階段,即在經(jīng)理人加入公司之前,對(duì)其明確主要崗位職責(zé)是什么?將如何被評(píng)估?評(píng)估參數(shù)是哪幾項(xiàng)?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?幾次階段性評(píng)估的時(shí)間安排等內(nèi)容。
找到德才兼?zhèn)涞慕?jīng)理人。對(duì)于在跨國(guó)公司工作過(guò)的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)講,德才兼?zhèn)涫腔疽螅暗隆笔乔疤釛l件,一旦犯了道德過(guò)錯(cuò),就永遠(yuǎn)失去了做職業(yè)經(jīng)理人的資格。然而很多家族企業(yè)都喜歡找能人,即擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng),能拿到訂單的人,而忽視“德”的考察,結(jié)果可想而知。還有很多企業(yè)家都喜歡從業(yè)內(nèi)“挖人”,特別是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里“挖人”,因?yàn)檫@種人有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),上手快。但是這些企業(yè)家不明白,其實(shí)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),往往技能比經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)更重要。
家族成員修煉自身素質(zhì)。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候,更多的是看重其經(jīng)營(yíng)能力,而不是管理能力,所以供求雙方很容易發(fā)生沖突。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)與管理是相輔相成的,管理問(wèn)題不解決,很多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也難以徹底解決。
對(duì)于目前還不具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的企業(yè)家和家族成員來(lái)說(shuō),今后有兩條路可選:一是走老路,一切自己做,用自己以往的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理企業(yè)。二是自己退居二線,聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)和管理,企業(yè)家只扮演投資者的角色,在董事會(huì)里發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)發(fā)展的方向、目標(biāo),以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和監(jiān)控機(jī)制負(fù)責(zé)。
逐步健全管理體系。一個(gè)企業(yè)的管理涉及五個(gè)層面的工作,即方向、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、監(jiān)控。目前絕大多數(shù)家族企業(yè)面臨的問(wèn)題是戰(zhàn)略設(shè)計(jì)問(wèn)題。戰(zhàn)略就是基于市場(chǎng)數(shù)據(jù)和外部環(huán)境的客觀分析制定的合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間表、階段目標(biāo),明確每項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)的責(zé)任人、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估時(shí)間、評(píng)估人等。
在管理體系中,還要建立監(jiān)督約束機(jī)制。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,很重要的前提條件,就是建立預(yù)算管理制度,即董事會(huì)審查各職能部門的預(yù)算計(jì)劃,一旦預(yù)算通過(guò),職業(yè)經(jīng)理人就按照預(yù)算去實(shí)施,只要是預(yù)算內(nèi)、計(jì)劃內(nèi)、權(quán)限內(nèi)的事情,均由職業(yè)經(jīng)理人掌握終審權(quán),避免多頭審查與簽字。沒(méi)有預(yù)算制度,就不可能真正地授權(quán),就可能出現(xiàn)一抓就死,一放就亂的局面。
贏得經(jīng)理人的忠誠(chéng)。企業(yè)家和家族成員都希望外來(lái)的高級(jí)經(jīng)理人能對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),除了用“金手銬”來(lái)達(dá)到這個(gè)目的外,還有很多方法可以讓他們逐漸對(duì)企業(yè)建立感情,有了感情就比較容易對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。除此之外,經(jīng)常性的溝通也是導(dǎo)致員工忠誠(chéng)的重要環(huán)節(jié)。
避免結(jié)構(gòu)性“硬傷”。中型家族企業(yè)如果要聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人,首先要解決在組織設(shè)計(jì)中效率與穩(wěn)定的關(guān)系,想好如果有一天職業(yè)經(jīng)理人要離職,他會(huì)帶走什么?盡量避免職業(yè)經(jīng)理人權(quán)力過(guò)大,或沒(méi)有監(jiān)督而導(dǎo)致的人為過(guò)錯(cuò),否則就可能出現(xiàn)由于組織設(shè)計(jì)不合理而導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)性“硬傷”。一個(gè)企業(yè)的組織設(shè)計(jì)原則必須兼顧效率與穩(wěn)定,比如設(shè)置一個(gè)統(tǒng)管市場(chǎng)和銷售的營(yíng)銷總監(jiān)。這個(gè)人通常是“一人之下,萬(wàn)人之上”,是僅次于總裁的崗位。
把好經(jīng)理人考評(píng)關(guān)。很多家族企業(yè)在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí),存在著感情用事的習(xí)慣,結(jié)果因?yàn)槭孪葴?zhǔn)備工作不到位,所以兩者合作之后才發(fā)現(xiàn)彼此有很多無(wú)法相容的“毛病”,但為時(shí)已晚。跨國(guó)公司在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí),通常會(huì)在三個(gè)層面上展開(kāi)調(diào)查,調(diào)查時(shí),一個(gè)企業(yè)至少需要6個(gè)人,即選擇兩位過(guò)去的同事,兩位過(guò)去的下級(jí)員工,兩位過(guò)去的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。然后請(qǐng)他們就候選人的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)候選人工作、技能、性格的長(zhǎng)短、最無(wú)法接受的習(xí)慣等問(wèn)題進(jìn)行回答。當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人初步考評(píng)通過(guò)了,就要進(jìn)入崗位責(zé)任書和年度評(píng)估階段,即在經(jīng)理人加入公司之前,對(duì)其明確主要崗位職責(zé)是什么?將如何被評(píng)估?評(píng)估參數(shù)是哪幾項(xiàng)?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?幾次階段性評(píng)估的時(shí)間安排等內(nèi)容。
找到德才兼?zhèn)涞慕?jīng)理人。對(duì)于在跨國(guó)公司工作過(guò)的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)講,德才兼?zhèn)涫腔疽螅暗隆笔乔疤釛l件,一旦犯了道德過(guò)錯(cuò),就永遠(yuǎn)失去了做職業(yè)經(jīng)理人的資格。然而很多家族企業(yè)都喜歡找能人,即擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng),能拿到訂單的人,而忽視“德”的考察,結(jié)果可想而知。還有很多企業(yè)家都喜歡從業(yè)內(nèi)“挖人”,特別是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里“挖人”,因?yàn)檫@種人有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),上手快。但是這些企業(yè)家不明白,其實(shí)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),往往技能比經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)更重要。
家族成員修煉自身素質(zhì)。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候,更多的是看重其經(jīng)營(yíng)能力,而不是管理能力,所以供求雙方很容易發(fā)生沖突。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)與管理是相輔相成的,管理問(wèn)題不解決,很多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也難以徹底解決。
對(duì)于目前還不具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的企業(yè)家和家族成員來(lái)說(shuō),今后有兩條路可選:一是走老路,一切自己做,用自己以往的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理企業(yè)。二是自己退居二線,聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)和管理,企業(yè)家只扮演投資者的角色,在董事會(huì)里發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)發(fā)展的方向、目標(biāo),以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和監(jiān)控機(jī)制負(fù)責(zé)。
逐步健全管理體系。一個(gè)企業(yè)的管理涉及五個(gè)層面的工作,即方向、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、監(jiān)控。目前絕大多數(shù)家族企業(yè)面臨的問(wèn)題是戰(zhàn)略設(shè)計(jì)問(wèn)題。戰(zhàn)略就是基于市場(chǎng)數(shù)據(jù)和外部環(huán)境的客觀分析制定的合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間表、階段目標(biāo),明確每項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)的責(zé)任人、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估時(shí)間、評(píng)估人等。
在管理體系中,還要建立監(jiān)督約束機(jī)制。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,很重要的前提條件,就是建立預(yù)算管理制度,即董事會(huì)審查各職能部門的預(yù)算計(jì)劃,一旦預(yù)算通過(guò),職業(yè)經(jīng)理人就按照預(yù)算去實(shí)施,只要是預(yù)算內(nèi)、計(jì)劃內(nèi)、權(quán)限內(nèi)的事情,均由職業(yè)經(jīng)理人掌握終審權(quán),避免多頭審查與簽字。沒(méi)有預(yù)算制度,就不可能真正地授權(quán),就可能出現(xiàn)一抓就死,一放就亂的局面。
贏得經(jīng)理人的忠誠(chéng)。企業(yè)家和家族成員都希望外來(lái)的高級(jí)經(jīng)理人能對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),除了用“金手銬”來(lái)達(dá)到這個(gè)目的外,還有很多方法可以讓他們逐漸對(duì)企業(yè)建立感情,有了感情就比較容易對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。除此之外,經(jīng)常性的溝通也是導(dǎo)致員工忠誠(chéng)的重要環(huán)節(jié)。