為加強獸藥經營質量管理,保證獸藥質量,根據《獸藥管理條例》,農業(yè)部組織起草了《獸藥經營質量管理規(guī)范(征求意見稿)》。現公開向社會征求意見,請?zhí)岢鼍唧w修改意見和理由,并通過電子郵件或傳真形式反饋。征詢截止日期:2009年7月10日。
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獸藥經營質量管理規(guī)范
(征求意見稿)
第一章 總則
第一條 為加強獸藥經營質量管理,保證獸藥質量,根據《獸藥管理條例》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于中華人民共和國境內的獸藥經營企業(yè)。
第二章 場所與設施
第三條 獸藥經營企業(yè)應當具有符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門規(guī)定的固定經營場所和倉庫。經營場所和倉庫應當布局合理,相對獨立。
經營場所的面積、設施和設備應當與經營的獸藥品種、經營規(guī)模相適應。獸藥經營區(qū)域與生活區(qū)域、動物診療區(qū)域應當分別獨立設置,避免交叉污染。
第四條 獸藥經營企業(yè)的經營地點應當與《獸藥經營許可證》載明的地點一致。《獸藥經營許可證》應當懸掛在經營場所的顯著位置。
變更經營地點的,應當申請換發(fā)獸藥經營許可證。
變更經營場所面積的,應當向發(fā)證機關備案。
第五條 獸藥經營企業(yè)應當具有與經營的獸藥品種、經營規(guī)模適應的,能夠保證獸藥質量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關設施、設備。
倉庫面積和相關設施、設備應當滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。
變更倉庫位置,增加、減少倉庫數量、面積以及相關設施、設備的,應當向發(fā)證機關備案。
第六條 獸藥經營企業(yè)在同一市、縣內有多家直營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關設施、設備。
第七條 獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應當平整、光潔,門、窗應當嚴密、易清潔。
第八條 獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫應當具有下列設施、設備:
(一)與經營獸藥相適應的貨架、柜臺;
(二)避光、通風、照明的設施、設備;
(三)與儲存獸藥相適應的控制溫度、濕度的設施、設備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥的設施、設備;
(五)進行衛(wèi)生清潔的設施、設備等。
第九條 獸藥經營企業(yè)經營場所和倉庫的設施、設備應當齊備、整潔、完好,并根據獸藥品種、類別、用途等設立醒目標志。
第三章 機構與人員
第十條 獸藥經營企業(yè)的經營負責人應當熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具有相應獸藥專業(yè)知識。
第十一條 獸藥經營企業(yè)應當配備與經營獸藥相適應的質量管理人員。有條件的,可以建立質量管理機構。
第十二條 獸藥經營企業(yè)主管質量的負責人和質量管理機構的負責人應當具有相應獸藥專業(yè)知識,其專業(yè)學歷或者技術職稱應當符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。
獸藥質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中專以上學歷,或者獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職稱。經營獸用生物制品的,獸藥質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)大專以上學歷,或者獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職稱,并具有獸用生物制品專業(yè)知識。
獸藥質量管理人員不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
主管質量的負責人、質量管理機構的負責人、質量管理人員發(fā)生變更時,應當經發(fā)證機關批準。
第十三條 獸藥經營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術服務等工作的人員,應當具有高中以上學歷,并具有相應獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律法規(guī)及政策規(guī)定。
第十四條 獸藥經營企業(yè)應當制定培訓計劃,定期對員工進行獸藥管理法律法規(guī)、政策規(guī)定和相關專業(yè)知識、職業(yè)道德培訓、考核,并建立培訓、考核檔案。
第四章 規(guī)章制度
第十五條 獸藥經營企業(yè)應當建立質量管理體系,制定管理制度、操作程序等質量管理文件。
質量管理文件應當包括下列內容:
(一)企業(yè)質量管理目標;
(二)企業(yè)組織機構、崗位和人員職責;
(三)對供貨單位和所購獸藥的質量評估制度;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、陳列、儲存、運輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)環(huán)境衛(wèi)生管理制度;
(六)獸藥不良反應報告制度;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;
(八)質量事故、質量查詢和質量投訴管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證管理制度;
(十)質量管理培訓、考核制度。
第十六條 獸藥經營企業(yè)應當建立下列記錄:
(一)人員培訓、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設施、設備的維護、保養(yǎng)、清潔、運行狀態(tài)記錄;
(三)獸藥質量評估記錄;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質量投訴、質量糾紛、質量事故、不良反應等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
記錄應當真實、準確、完整、清晰、工整,不得隨意涂改、偽造和變造。確需修改的,應當簽名、注明日期,原數據應當清晰可辨。
第十七條 獸藥經營企業(yè)應當建立獸藥質量管理檔案,設置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負責。
質量管理檔案應當包括:
(一)人員檔案、培訓檔案、設備設施檔案、供應商質量評估檔案、產品質量檔案;
(二)開具的處方、進貨及銷售憑證;
(三)購銷記錄及本規(guī)范規(guī)定的其他各項記錄。
質量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于2年;購銷等記錄和憑證應當保存至產品有效期后一年。
第五章 采購與入庫
第十八條 獸藥經營企業(yè)應當采購合法獸藥產品。購進時,應當對供貨單位的資質、質量保證能力、質量信譽和產品批準證明文件進行審核,并與供購單位簽訂采購合同。
第十九條 獸藥經營企業(yè)購進獸藥時,應當依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標準和合同約定,對每批獸藥的包裝、標簽、說明書、質量合格證等內容進行檢查,符合要求的方可購進。必要時,應當對購進獸藥進行檢驗或者委托獸藥檢驗機構進行檢驗,檢驗報告應當與產品質量檔案一起保存。
獸藥經營企業(yè)應當保存采購獸藥的有效憑證,建立真實、完整的采購記錄,做到有效憑證、帳、貨相符。采購記錄應當載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產單位、供貨單位、購入數量、購入日期、經手人或者負責人等內容。
第二十條 獸藥入庫時,應當進行檢查驗收,并做好記錄。
有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進貨單不符的;
(二)內、外包裝破損可能影響產品質量的;
(三)沒有標識或者標識模糊不清的;
(四)質量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
獸用生物制品入庫應當由兩人以上實施檢查驗收。
第六章陳列與儲存
第二十一條 陳列、儲存獸藥應當符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;
(二)按照獸藥外包裝圖示標志的要求搬運和存放;
(三)與倉庫地面、墻、頂等之間保持一定間距;
(四)內用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放;易串味獸藥、危險藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)的同一批號的產品集中存放。
第二十二條 不同區(qū)域、不同類型的獸藥應當具有明顯的識別標識。標識應當放置準確、字跡清楚。
不合格獸藥以紅色字體標識;待驗和退貨獸藥以黃色字體標識;合格獸藥以綠色字體標識。
第二十三條 獸藥經營企業(yè)應當定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設施、設備的運行狀態(tài)進行檢查,并做好記錄。
第二十四條 獸藥經營企業(yè)應當及時清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章銷售與運輸
第二十五條 獸藥經營企業(yè)銷售獸藥,應當遵循先產先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時,應當進行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應當包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產廠商、數量、日期、經手人或者負責人等內容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現破損、封口不牢、封條嚴重損壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第二十六條 獸藥經營企業(yè)應當建立銷售記錄。銷售記錄應當載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產廠商、購貨單位、銷售數量、銷售日期、經手人或者負責人等內容。
第二十七條 獸藥經營企業(yè)銷售獸藥應當開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第二十八條 獸藥經營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應當遵守獸用處方藥管理規(guī)定。銷售獸用中藥材的,應當注明產地。
第二十九條 獸藥拆零銷售時,不得拆開最小銷售單元。
第三十條 獸藥經營企業(yè)應當按照獸藥外包裝圖示標志的要求運輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運輸時應當采取必要的溫度控制措施,并建立詳細記錄。
第八章售后服務
第三十一條 獸藥經營企業(yè)應當按照農業(yè)部批準的獸藥標簽、說明書及其他規(guī)定進行宣傳,不得誤導購買者。
第三十二條 獸藥經營企業(yè)應當向購買者提供技術咨詢服務,在經營場所明示服務公約和質量承諾,指導購買者科學、安全、合理使用獸藥。
第三十三條 獸藥經營企業(yè)應當注意收集獸藥使用信息,發(fā)現假、劣獸藥和質量可疑獸藥以及嚴重獸藥不良反應時,應當及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告,并根據規(guī)定做好相關工作。
第九章附則
第三十四條 獸藥經營企業(yè)經營獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,還應當遵守國家其他有關規(guī)定。
第三十五條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門可以根據本規(guī)范,結合本地實際,制定實施細則,并報農業(yè)部備案。
第三十六條 本規(guī)范自2009年月 日起施行。
本規(guī)范施行前已開辦的獸藥經營企業(yè),應當自本規(guī)范施行之日起12個月內,依照本規(guī)范的規(guī)定,辦理獸藥經營許可證。