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電話營(yíng)銷員的12項(xiàng)專業(yè)要求

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2009-08-01  來(lái)源:全民業(yè)務(wù)網(wǎng)  作者:青青  瀏覽次數(shù):198

《呂氏春秋》云:“故聞其聲而知其風(fēng),察其風(fēng)而知其志,觀其志而知其德?!币馑际钦f(shuō):聽(tīng)一個(gè)人說(shuō)話的聲音就能知道這個(gè)人的風(fēng)度,觀察這個(gè)人的風(fēng)度就可以明白他的志趣,而清楚他的志趣后就能知曉他的德性與品行了。電話銷售就是一種聲音與語(yǔ)言的藝術(shù),電話銷售人員只能靠“聽(tīng)覺(jué)”去“看到”準(zhǔn)客戶的所有反應(yīng),并判斷營(yíng)銷方向是否正確,同樣地,準(zhǔn)客戶在電話中也無(wú)法看到電話銷售人員的肢體語(yǔ)言、面部表情,準(zhǔn)客戶只能借著他所聽(tīng)到的聲音及其所傳遞的訊息來(lái)判斷自己是否喜歡這個(gè)電話銷售人員,是否可以信賴這個(gè)人,并決定是否繼續(xù)這個(gè)通話過(guò)程。

所以電話銷售人員的聲音非常重要。

通??疾祀娫掍N售人員的聲音及語(yǔ)言感染力有12個(gè)方面。

一、語(yǔ)速

不要太快或太慢,可能是由于長(zhǎng)期工作的原因,因?yàn)殡娫掍N售是一種快節(jié)奏的工作,大多數(shù)電話銷售人員說(shuō)話的速度都偏快。語(yǔ)速太快容易造成客戶聽(tīng)不清楚,電話銷售人員最好具備可以控制語(yǔ)速的能力,一般情況下,語(yǔ)速保持在120字~140字/分鐘比較合適。當(dāng)然,如果能夠根據(jù)客戶的語(yǔ)速而調(diào)整自己的語(yǔ)速,這樣效果更好。

二、清晰度

電話銷售人員發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn),吐詞要清晰,能夠讓客戶在電話中很容易聽(tīng)清楚自己說(shuō)的話。筆者所在公司在每次新招電話銷售人員時(shí),都會(huì)要求對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)模擬打電話的過(guò)程,主要考察對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)是否含糊不清,普通話是否流利等,因?yàn)楸磉_(dá)清晰對(duì)于一名電話銷售人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)最基本的要求。

三、語(yǔ)氣

語(yǔ)氣是電話銷售人員內(nèi)心態(tài)度的晴雨表,電話銷售人員的語(yǔ)氣要求是:平和中有激情,耐心中有愛(ài)心,杜絕產(chǎn)生不耐煩的語(yǔ)氣。經(jīng)常會(huì)遇到這類客戶,給他講第一次,沒(méi)有聽(tīng)清楚,講第二次也沒(méi)有聽(tīng)清楚,到講第三次時(shí)還不清楚,這時(shí)電話銷售人員解釋一次,語(yǔ)氣可以,解釋第二次,也可以,解釋第三次時(shí)就明顯可以聽(tīng)出不耐煩的語(yǔ)氣,這時(shí)心里肯定這么想:“你怎么這么笨呀,都跟你講三遍了,你還不清楚。”這種語(yǔ)氣一流露出來(lái),結(jié)果就是把客戶給嚇跑了。

四、音調(diào)

音調(diào)不要怪腔怪調(diào),要自然,一定要做到抑揚(yáng)頓挫,音調(diào)要有高、中、低之分,富于變化,不要太機(jī)械化。有些電話銷售人員老是用一種音調(diào)跟所有客戶講話,好像是錄音機(jī)播放的一樣,缺少變化,因而自己的語(yǔ)言也就缺少生氣。筆者曾聽(tīng)過(guò)不少培訓(xùn)師的培訓(xùn)課,一天到晚都用一種腔調(diào)講,結(jié)果臺(tái)下的學(xué)員昏昏欲睡。相聲演員姜昆曾說(shuō)過(guò)一段相聲,他是這樣形容經(jīng)典歌曲的:“經(jīng)典歌曲剛開(kāi)始時(shí)就像平地行走,音調(diào)較平,然后開(kāi)始爬坡,音調(diào)往上走,爬到最高處時(shí),突然往下,音調(diào)驟降,到結(jié)尾時(shí),翻幾個(gè)跟斗,音調(diào)也跟著繞幾個(gè)圈?!边@樣的歌曲唱出來(lái)后,那簡(jiǎn)直是是“余音繞梁,三日不絕”,既然電話銷售是一門(mén)聲音的藝術(shù),那電話銷售人員就不得不下點(diǎn)功夫好好修煉一下自己的說(shuō)話音調(diào)。

五、節(jié)奏

就是恰到好處的停頓,這樣就可以有時(shí)間來(lái)感知談話進(jìn)行的感覺(jué),也讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái),大多數(shù)電話銷售人員都會(huì)犯一個(gè)毛病:只顧自己說(shuō),說(shuō)完了就掛機(jī)。

高明的電話銷售人員可以做到根據(jù)客戶的語(yǔ)言節(jié)奏來(lái)決定自己的節(jié)奏。從而使整個(gè)談話非常投機(jī)、默契。停頓的頻率一般是每說(shuō)兩句話就停頓一、二秒鐘較好。筆者所在公司有一名電話銷售人員,叫彤彤,其口齒伶俐,能說(shuō)會(huì)辯,大家公認(rèn)她的口才好,可是業(yè)績(jī)總是不理想,她自己也很苦惱,不知道問(wèn)題出在哪里?后來(lái),筆者給她提了個(gè)建議,這個(gè)建議只有兩個(gè)字“閉嘴”,雖然很難聽(tīng),但對(duì)她的心靈沖擊力很大,后來(lái),每當(dāng)她想滔滔不絕地發(fā)表“演講”時(shí),都會(huì)強(qiáng)行克制自己,因此也就陸陸續(xù)續(xù)出了一些業(yè)績(jī)。

六、音量

就是聲音的大小,音量不宜過(guò)大,要適中,電話銷售人員都在室內(nèi)工作,如果音量過(guò)大,難免會(huì)影響周圍同事的工作,所以如果遇到客戶說(shuō)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí),我們盡量另約時(shí)間聯(lián)系。同時(shí)音量的高低能夠反應(yīng)一名電話銷售人員的素養(yǎng),音量過(guò)高容易給人一種缺少涵養(yǎng)的感覺(jué),音量過(guò)低又會(huì)給人一種自信不足的印象。

七、熱情度

成功學(xué)大師拿破侖·希爾花了25年的時(shí)間,分析和研究了全世界500名各行業(yè)頂尖的成功人士的成功原因,最后歸納出17條成功定律,其中熱情排在最前面,可見(jiàn)保持熱情的重要性。熱情一定是由內(nèi)而外的自然流露的,只有那些從心里熱愛(ài)自己的工作的人,心中才會(huì)有一團(tuán)火焰,這團(tuán)熊熊燃燒的火焰使充滿熱情的人魅力四射,從而具有非凡的影響力。歷史在評(píng)價(jià)希特勒時(shí),貶多褒少,可是我們單從對(duì)工作投入的熱情來(lái)看,希特勒不可以說(shuō)不是一個(gè)奇跡。他那近似神經(jīng)質(zhì)的瘋狂的演講,煽動(dòng)了幾乎是全德國(guó)的年輕人為了實(shí)現(xiàn)他們的理想,就算是拋頭顱、灑熱血也在所不辭。同樣作為電話銷售人員如果沒(méi)有一種發(fā)自內(nèi)心的對(duì)自己工作的熱愛(ài),說(shuō)話聲音有氣無(wú)力,即使學(xué)了一大堆的技巧和方法,也是沒(méi)有用的。

八、帶笑的聲音

人們常說(shuō)“伸手不打笑臉人”“相逢一笑泯恩仇”,可見(jiàn),這一笑威力有多大,上面兩種情境是面對(duì)面才發(fā)生的??墒?,在電話里,對(duì)方看不到電話銷售人員的笑臉,怎么辦?這就是筆者常常要求本公司的電話銷售人員在給客戶打電話時(shí)一定要笑出聲來(lái)的原因,否則就像在黑暗中給絕世佳人暗送秋波一樣,自作多情,徒勞無(wú)益。讓客戶聽(tīng)到電話銷售人員的微笑,帶有微笑的聲音是非常甜美動(dòng)聽(tīng)的,也是極具感染力的。在聲音中放入笑容,并且笑出聲來(lái),這是一招很有殺傷力的電話銷售技巧,因?yàn)槿耸亲非竺篮涂鞓?lè)的動(dòng)物,笑聲則傳達(dá)了一名電話銷售人員的快樂(lè),電話那端的客戶當(dāng)然愿意和一個(gè)快樂(lè)的人交談。

九、自信

筆者一直都堅(jiān)信,一個(gè)人只有自己喜歡自己,別人才可能喜歡你;一個(gè)人只有自己對(duì)自己有信心,別人才會(huì)對(duì)你有信心。這樣說(shuō),好像有點(diǎn)孤芳自賞,自欺欺人的嫌疑,然而,這的確是一個(gè)不為大多人所知的人性?shī)W秘。記得筆者讀中專時(shí),班里有一個(gè)很自卑的女生,經(jīng)常獨(dú)來(lái)獨(dú)往,不愿意與人接觸,活得很壓抑。輔導(dǎo)員和她談了無(wú)數(shù)次話,效果也不理想,后來(lái)學(xué)校里的一個(gè)攻讀心理學(xué)的老師給了我們一個(gè)建議:要讓那個(gè)女孩走出自卑的陰影,辦法有一個(gè),就是發(fā)動(dòng)全班的男生給這個(gè)女生寫(xiě)情書(shū),每個(gè)男生都要寫(xiě),在信里,不但要表達(dá)對(duì)這位女生的愛(ài)慕之情,最主要的是寫(xiě)清楚迷戀她的哪一點(diǎn)。這樣就可以激發(fā)這位女生發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn),關(guān)注自身的優(yōu)點(diǎn),逐漸喜歡上自己,從而擺脫自卑,活出狀態(tài)。故事的結(jié)尾大概各位已經(jīng)知道了,后來(lái)不到兩個(gè)月,這位女生簡(jiǎn)直是脫胎換骨,光芒萬(wàn)丈,把其他的女孩子羨慕得不行。

所以,筆者重申一下:“如果你自己都不喜歡你,沒(méi)有人會(huì)喜歡你;如果你自己都不自信,沒(méi)有人會(huì)對(duì)你有信心?!?

十、專業(yè)

俗話說(shuō):“行家里手一出手,就知有沒(méi)有?!币幻娫掍N售人員是否對(duì)自己公司的產(chǎn)品熟悉,電話銷售人員在通電話時(shí),語(yǔ)言表達(dá)是否專業(yè),發(fā)音是否專業(yè),處理問(wèn)題是否專業(yè)等都將給客戶留下深刻的印象。當(dāng)代社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),通才會(huì)越來(lái)越少,而只有專才才會(huì)越來(lái)越吃香,也越來(lái)越有競(jìng)爭(zhēng)力。曾經(jīng)有一個(gè)這樣的故事,說(shuō)的是建國(guó)初期,某國(guó)營(yíng)企業(yè)進(jìn)口了一臺(tái)價(jià)值幾百萬(wàn)的機(jī)器,可是沒(méi)幾天,機(jī)器便“罷工”了,企業(yè)老總召集了公司里所有的工程師對(duì)這臺(tái)機(jī)器進(jìn)行會(huì)診,結(jié)果沒(méi)有誰(shuí)能解決機(jī)器故障。于是他們要求國(guó)外廠家派技術(shù)人員過(guò)來(lái),可人家說(shuō)很忙,最近兩個(gè)月沒(méi)時(shí)間,怎么辦,無(wú)奈之下,只好登報(bào)懸賞誠(chéng)征英才。后來(lái)來(lái)了個(gè)年輕人,在機(jī)器上,這里瞧一瞧,那里敲一敲,最后,在一個(gè)地方畫(huà)了個(gè)圓圈,告訴他們的工程師將里面的一個(gè)螺絲擰緊就可以了。工程師照辦,機(jī)器果然運(yùn)轉(zhuǎn)正常,于是只剩下收費(fèi)問(wèn)題,小伙子要價(jià)一萬(wàn)元,公司老總不理解,畫(huà)一個(gè)圓圈就要一萬(wàn)元,這恐怕有點(diǎn)漫天要價(jià)吧。小伙子說(shuō)話啦:“畫(huà)一個(gè)圓圈只收一元,知道在哪里畫(huà)圓圈收費(fèi)9999元。”這里所說(shuō)的“知道在哪里畫(huà)圓圈”就是專業(yè)。再回過(guò)頭來(lái)說(shuō)我們從事電話銷售工作的從業(yè)人員,其實(shí)電話銷售高手與一般的電話銷售人員,90%的工作都會(huì)差不多,而最后在業(yè)績(jī)上卻產(chǎn)生巨大差距的原因,往往是剩下的10%的工作不一樣而造成的。曾經(jīng)有一個(gè)非常有名的外科醫(yī)生說(shuō)過(guò)一句話,非常耐人尋味,他說(shuō):“通過(guò)我?guī)资晖饪漆t(yī)生的工作經(jīng)驗(yàn),我發(fā)覺(jué),我的90%的工作,甚至是在醫(yī)院里掃地的大媽都能勝任,而只有10%左右的工作才能真正體現(xiàn)我的價(jià)值。”體現(xiàn)一個(gè)外科醫(yī)生價(jià)值的10%的工作以及體現(xiàn)一名電話銷售人員優(yōu)劣的10%的工作,這與眾不同的10%的工作就是所謂的專業(yè)素質(zhì)。

筆者真誠(chéng)地希望,讀者能在這本書(shū)里找到這不同的10%。

十一、簡(jiǎn)潔

林肯還沒(méi)當(dāng)總統(tǒng)之前,有一次被邀請(qǐng)到一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表講話,可是在他前面安排了另外兩個(gè)教授先講,這兩個(gè)教授的講話空洞無(wú)物,又特別的冗長(zhǎng),用中國(guó)的一句歇后語(yǔ)來(lái)形容就是“王婆娘的裹腳帶——又臭又長(zhǎng)”,等他們講完,臺(tái)下的與會(huì)者已經(jīng)被折磨的疲憊不堪。終于等到林肯上講臺(tái),他望了一下臺(tái)下,用力敲了敲桌子,然后提高嗓門(mén),說(shuō)了一句話:“紳士的演講,應(yīng)該要像女士的超短裙一樣——越短越好。我的演講完了。”臺(tái)下頓時(shí)爆發(fā)了雷鳴般的掌聲。這一句話堪稱古今中外演講歷史上的典范,任何時(shí)候都令人深思。簡(jiǎn)潔其實(shí)就是一種力量,特別在當(dāng)今這個(gè)講究效率和速度的年代,每個(gè)人都很很忙,到大街上去看看,廣州和深圳的行人走路的速度要比內(nèi)地城市快很多,為什么?時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很緊迫,接聽(tīng)我們電話的人都希望在最短的時(shí)間里明白我們?cè)诒磉_(dá)什么;另一方面,對(duì)于從事電話銷售的從業(yè)人員來(lái)說(shuō),如果其所在公司有規(guī)定每個(gè)電話銷售人員每天要完成100個(gè)電話的話,那么,這時(shí)的語(yǔ)言表達(dá)就必須簡(jiǎn)潔。做到這一點(diǎn)有一個(gè)小竅門(mén),那就是每次打電話之前,將自己要表達(dá)的核心內(nèi)容寫(xiě)一個(gè)提綱,然后在打電話時(shí)自己會(huì)胸有成竹,簡(jiǎn)單明了;而如果沒(méi)有這個(gè)提綱,想起什么就說(shuō)什么,就會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你的思路不清,說(shuō)話羅嗦嘮叨,拒絕就是很必然了。

十二、在語(yǔ)言中注入情感

同樣一句話,用不同的情感來(lái)表達(dá),效果是不一樣的。

如同樣一句“我想你”,在兩種不同的情境下說(shuō)出來(lái)效果就完全不一樣:第一種情景,兩人相戀,分居兩地,漫漫長(zhǎng)夜,思戀很苦,最后男方撥通女方電話,輕輕說(shuō)一句:“我想你?!毕胂霑?huì)是一個(gè)怎樣的意境;第二種情境,夫妻雙方在外都有外遇,男方出差在外,正和情人相互依偎呢,這時(shí)女方也和自己的情郎在約會(huì),卻假惺惺地給男方打來(lái)電話,問(wèn)一句“老公,你想我嗎?”男的敷衍一句:“我想你。"這又是多么惡心。

在這本書(shū)里探討了很多技巧和方法,但如果作為一名電話銷售人員不用心投入自己的工作,不用心關(guān)懷自己的客戶,所有的方法都不會(huì)有用。禪宗中有一個(gè)公案叫“打車還是打馬”,說(shuō)如果一匹馬拉一車貨,車子停止不前,這時(shí),應(yīng)該用鞭子打馬還是打車呢?答案很明顯,應(yīng)該打馬。然而回到電話銷售人員的工作中,確有不少人舍本求末,一味地鉆研電話銷售的方法和技巧,卻忘了個(gè)人綜合素質(zhì)的修煉。一個(gè)急功近利、粗俗無(wú)禮的人,方法用的再熟練,最終也只不過(guò)是一個(gè)扶不起的“阿斗”。只有發(fā)自內(nèi)心地喜歡自己的工作,只有發(fā)自內(nèi)心地喜歡自己的客戶,電話銷售人員說(shuō)出去的每一句話才能飽含情感,富有生命,也只有這種有生命、有感情的語(yǔ)言才能從內(nèi)心深處感動(dòng)我們的客戶。相比較之下,這時(shí)那些方法和技巧卻并不那么重要了。


 
 
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