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客戶拜訪的基本流程

放大字體  縮小字體 發布日期:2009-11-13  來源:中國營銷傳播網  作者:牛博  瀏覽次數:678

對于陌生拜訪:讓客戶說說說

營銷人自己的角色:只是一名學生和聽眾;

讓客戶出任的角色:一名導師和講演者;

前期的準備工作:有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客戶的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿;

客戶拜訪流程設計:

一、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調向客戶(他)打招呼問候,如:“王經理,早上好!

二、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”

三、破冰:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”。

四、開場白的結構:

1、提出議程;2、陳述議程對客戶的價值;3、時間約定;4、詢問是否接受;

如:“王經理,今天我是專門來向您了解你們公司對**產品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”?

五、巧妙運用詢問術,讓客戶說說說;

1、設計好問題漏斗;

通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。

如:“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對**產品的需求情況,您能介紹一下嗎?”

2、結合運用擴大詢問法和限定詢問法;

采用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。

如:“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經理,你們每個月銷售**產品大概是六萬元,對吧?”

3、對客戶談到的要點進行總結并確認;

根據會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;

如:“王經理,今天我跟你約定的時間已經到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關于……二是關于……三是關于……,是這些,對嗎?”

六、結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間;

在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。

如:“王經理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”

對于二次拜訪:滿足客戶需求

營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;

讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業界權威;

前期的準備工作:整理上次客戶提供的相關信息做一套完整的解決方案或應對方案、熟練掌握本公司的產品知識、本公司的相關產品資料、名片、電話號碼簿;

拜訪流程設計:

一、電話預先約定及確認;

如:“王經理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我帶一套供貨計劃來向您匯報,我九點整準時到您的辦公室,您看可以嗎?”

二、進門打招呼:第二次見到客戶時,仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:“王經理,上午好啊!”

三、再次破冰:再度營造一個好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產生一種愉悅的心情;如:“王經理,您辦公室今天新換了一個一副風景畫啊,看起來真不錯!。

四、開場白的結構:

1、確認理解客戶的需求;2、介紹本公司產品或方案的重要特征和帶給他的利益;3、時間約定;4、詢問是否接受;

如:“王經理,上次您談到在訂購**產品的碰到幾個問題,他們分別是……,這次我們專門根據您所談到的問題專門做了一套計劃和方案,這套計劃的優點是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現在給你做一下簡單的匯報,時間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?”

五、專業導入FFAB,不斷迎合客戶需求;

FFAB其實就是:

Feature:產品或解決方法的特點;

Function:因特點而帶來的功能;

Advantage:這些功能的優點;

Benefits:這些優點帶來的利益;

在導入FFAB之前,應分析客戶需求比重,排序產品的銷售重點,然后再展開FFAB。

在展開FFAB時,應簡易地說出產品的特點及功能,避免使用艱深之術語,通過引述其優點及客戶都能接受的一般性利益,以對客戶本身有利的優點做總結,在這里,營銷人員應記住,客戶始終是因你所提供的產品和服務能給他們帶來利益,而不是因對你的產品和服務感興趣而購買;

六、介紹解決方法和產品特點:

程序如下:

1、根據客戶的信息,確認客戶的每一個需要;

2、總結客戶的這些需要應該通過什么方式來滿足;

3、介紹每一個解決方法和產品的幾個重點特點;

4、就每一個解決方法和產品所帶來的功能征得客戶的同意,肯定能滿足他的需求;

5、總結;

七.面對客戶疑問,善用加減乘除

1.當客戶提出異議時,要運用減法,求同存異;

2.當在客戶面前做總結時,要運用加法,將客戶未完全認可的內容附加進去;

3.當客戶殺價時,要運用除法,強調留給客戶的產品單位利潤;

4.當營銷人員自己做成本分析時,要用乘法,算算給自己留的余地有多大;

八、要求承諾與諦結業務關系

1、重提客戶利益;

2、提議下一步驟;

3、詢問是否接受;


 
 
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