售后服務是商品整個銷售過程的重點之一;是激烈市場競爭的必然產物和品牌立足于強手之林的基礎;售后服務也是我們經銷商銷售產品的責任和義務。
有的經銷商把售后服務做為實現利潤再次增長的渠道;有的經銷商認為是銷售的負擔,那么我們到底該如何看待售后服務呢?售后服務其實是一把“雙刃劍”,舞的好不好,關鍵在舞“劍”人有沒有高超的“劍術”,如能揮灑自如,人“劍”合一,那么售后服務就能使這些顧客成為你忠實用戶?熏用戶會為產品、品牌和你的商店說好話、做宣傳,產生口碑效應,給你帶來無限的商機和豐厚的利潤。反之售后會成為你沉重的負擔。
如何做好售后服務應從以下幾個方面著手:
1.首先要樹立正確的售后服務觀念
服務觀念是長期培養(yǎng)的一種個人(或者店鋪)的魅力,賣家都應該建立一種“真誠為客戶服務”的觀念,問心無愧地做好售后服務,而不是作秀。
2005年春,我去天津拜訪做水暖生意的孫經理,他的店面相當大,營業(yè)面積不低于300平米,六七個服務員忙的團團轉,生意非常紅火。當問到他生意為什么比別人好時,他給我講了發(fā)生他身上的一段故事:2003年大年30下午,孫經理一家人結束了一年的忙碌,高高興興回老家過年,一家人剛到離市區(qū)20公里的老家,市區(qū)一個用戶打電話過來,說家里的水管上的彎頭漏水,讓派人過去維修,可是店里的安裝工已放假,孫經理也完全可以借過年并遠在20公里之外的老家拖延兩三天,但他沒有這么做,只是想不能因為彎頭漏水而影響用戶過年,馬上驅車趕回市里到用戶家維修,當用戶知道孫經理為了修好一彎頭是從20公里外的老家專門趕回來的,一家人非常感動,說什么也要留孫經理在他家吃年夜飯。可想而知,這位用戶以后的水暖生意會找誰干。只要我們在“真誠為客戶服務”思想的指導下,相信一定會得到回報的。
2.比競爭對手做的多一點,比用戶的心里期望值多一點
面對競爭日益激烈的市場,各個廠家的經銷商都在重視打好服務這張牌,如果大家都是同樣的服務,如接到電話,然后約定時間上門維修,修好填單返回,售后人員按部就班地做好自己份內的工作,這樣做是應該的,但還是不夠的,我們的服務應比對手更上一個檔次,舉例如下:如安裝完畢,三天內要打電話詢問使用情況,主要因為用戶剛買,對產品的使用不太了解,有新鮮感、不安全感及期望值過高等多重心理,打個電話詢問一下,是讓顧客放心。當用戶使用三個月后,還要打電話或上門訪問,主要是不要讓顧客忘記我們,從而多交流、建立感情,增進了解,增強信任感。顧客也會把他們認為很好的產品推薦給更多的朋友。 做好售后服務,還要提供超出消費者預期的超值服務。比如說我們承諾接到維修電話24小時內上門服務,而實際上基本做到不超6小時就有人上門,這就是超過預期。而每次都是如此,并且提供非常專業(yè)技術的服務,這時顧客表現出的心理就會是滿意。另外對于售后服務人員做的其它一些額外服務(如家里有老年人的可幫其順手把垃圾帶下樓,修理一下臉盆的小毛病等等),則就會給顧客一個驚喜。在這個時候,顧客表現出來的滿意是發(fā)自內心的,他認為你沒有任何功利。
3.做售后也要敢于創(chuàng)新,不斷創(chuàng)新
“不怕想不到,就怕做不到”,做服務和做產品一樣,要勇于創(chuàng)新。讓我們跨行業(yè)借鑒一下:在某地有一個修理洗衣機的小店,老板的小生意總是紅紅火火,他修理洗衣機和別人的不同之處是每次為用戶上門維修時,總要預先帶著一臺能使用的洗衣機,如用戶的洗衣機短時間內修不好,他就把備用洗衣機讓用戶留下暫時使用,把壞了洗衣機拉走維修,修好之后再給用戶換過來,他這么一個新點子便換回了眾多的回頭客。服務也要創(chuàng)新,經銷商朋友們平常要多琢磨、多研究、多借鑒,看看我們行業(yè)的劣勢在哪里,我們的競爭對手的劣勢在哪里,別人沒做好的由我們來做,創(chuàng)新來自靈感,讓我開動大腦認真思索吧!
4.做好售后服務人員的培訓
應抓好對他們的培訓工作。加強對售后服務人員相關的培訓,包括專業(yè)知識、服務態(tài)度、服務用語、服務規(guī)范等各方面的培訓。良好的培訓能使售后服務從業(yè)人員具有專業(yè)的產品知識、積極的服務態(tài)度和認真敬業(yè)的服務精神,才能在工作中給顧客提供愈來愈好的服務質量,贏得顧客的滿意。 5.平和心態(tài)處理投訴
服務做得再好也不可能讓100%的用戶滿意,因為我的用戶的素質也會千差萬別,發(fā)生了顧客投訴,處理客戶投訴是傾聽他們的不滿,不斷糾正自己的失誤,維護商業(yè)信譽。運用得當,不但可以增進和鞏固與客戶的關系,甚至還可以促進銷售的增長,怎么樣處理、解決這些問題呢?
一旦出現客戶投訴,應迅速做出反應,力爭在最短的時間內全面的解決問題,給顧客一個合理的答復。
問題要分清責任,對于是因為自身原因所造成顧客不便或者損失的,要給予賠償或者退換,因為其他原因所造成顧客不滿的,要及時地對顧客進行解釋,并幫助其解決問題,對于確實是因為顧客自身原因的,要耐心地給予答復。
售后服務工作是靠售后服務人員與顧客的交流和溝通來完成的。實際生活中,只有業(yè)務專業(yè)、心態(tài)平和、態(tài)度良好的服務人員,才可能提供高質量的令顧客滿意的服務。每個人在生活和工作中,都會有喜怒哀樂、都會遇到快樂或者煩心的事情。所以要提供給顧客滿意的服務,作為售后服務人員,一定要具備強烈的服務意識。心態(tài)一定要平穩(wěn),保持不急不躁,不卑不亢。服務人員服務意識的好壞是決定能否給顧客提供優(yōu)質、令顧客滿意的服務的基礎。