作為人力資本的核心,員工無(wú)疑是企業(yè)最大的資本。擁有一批優(yōu)秀的員工是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,也是企業(yè)能快速響應(yīng)市場(chǎng)的有力保障,更不用說(shuō)在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,優(yōu)秀的員工能給企業(yè)創(chuàng)造豐厚的效益了。但大多數(shù)的私人企業(yè)都面臨一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)睡不著覺(jué)的問(wèn)題,那就是員工總是不那么容易管理。
上海麥孚企業(yè)管理咨詢有限公司曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的一家浙江企業(yè)的老總這樣說(shuō)道:我們企業(yè)主營(yíng)鋼管生產(chǎn)與銷售,現(xiàn)在雖然每年有一定的訂單,公司也有部分盈利,但是自己總感覺(jué)有一塊心病,那就是公司內(nèi)部人事不團(tuán)結(jié),公司干部之間內(nèi)耗大,員工執(zhí)行力不強(qiáng),其中人浮于世,得過(guò)且過(guò)的員工不在少數(shù),現(xiàn)在想將企業(yè)進(jìn)一步做大做強(qiáng),這個(gè)臺(tái)階很難上。
像這樣的企業(yè)有很多,企業(yè)老板可能為了企業(yè)的發(fā)展,在創(chuàng)業(yè)初期,本著先生存后發(fā)展的思路,所以歷史遺留問(wèn)題累積下來(lái),企業(yè)內(nèi)部形成了一定的約定俗成的規(guī)矩,甚至是一些不正之風(fēng),等到企業(yè)有了一定的規(guī)模,想走上正軌,走上科學(xué)化管理的時(shí)候,企業(yè)老板往往力不從心,心有余而力不足。問(wèn)題出在哪?如何看待這樣的問(wèn)題?又如何解決這樣的問(wèn)題?能解決到什么程度?能否持續(xù)改善?這些問(wèn)題對(duì)于咨詢公司來(lái)說(shuō)應(yīng)該是輕車熟路的,也是很多咨詢公司樂(lè)意去幫助這樣的中小企業(yè)去進(jìn)行內(nèi)部改良甚至是改革的,從而加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,提升組織績(jī)效。
本文且不從咨詢項(xiàng)目的角度去談如何進(jìn)行組織的變革,因?yàn)楣芾砗艽蟪潭热Q于人,也關(guān)注人,所以,本文就從人的角度來(lái)看,如何看待企業(yè)中存在的這樣的員工,又如何去管理這樣的員工?我個(gè)人喜歡將企業(yè)的員工分為四個(gè)級(jí)別:
第一級(jí):這類員工喜歡自發(fā)式工作,屬于自我驅(qū)動(dòng)能力較強(qiáng)的人,他們工作努力認(rèn)真,不計(jì)較個(gè)人得失,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的同時(shí)追求奉獻(xiàn)。
可以肯定的是,這樣的員工比他身邊大多數(shù)同事朋友成長(zhǎng)快,發(fā)展快,獲得的回報(bào)也會(huì)多。他們會(huì)有兩種職業(yè)發(fā)展途徑,要么被公司提拔重用,平步青云,走向管理層。要么學(xué)會(huì)了十八般武藝,自立門戶。
企業(yè)面對(duì)這類員工時(shí),要多給其機(jī)會(huì)去嘗試,多幫助其成長(zhǎng),多鼓勵(lì),作為企業(yè)老板用這樣的人,放心又省心,而且,在這樣的人身上投資,他會(huì)加倍回報(bào)的。但經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間后,尤其是這樣的員工已經(jīng)能勝任公司的重要崗位,有些且身居要職時(shí),作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),重要的是讓其有歸屬感,這樣的人才一旦流失,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常可惜,損失也會(huì)很大,說(shuō)不定以后還會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,更甚者對(duì)企業(yè)造成威脅。所以最好讓其個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)找到很好的結(jié)合點(diǎn),如提拔高職、采用股權(quán)激勵(lì)等等,企業(yè)老板都喜歡大談人才,練就一雙慧眼,網(wǎng)絡(luò)天下英才,如果身邊有這樣優(yōu)秀的人才都不好好珍惜,總是造成肥水總往外人田里流,或者是養(yǎng)虎為患,那這個(gè)企業(yè)還有什么奔頭!
第二級(jí):這類員工自發(fā)式的工作意愿較弱,但他們能勝任本崗位工作,對(duì)待本職工作也能盡職盡責(zé),但不會(huì)多做,合作過(guò)程中是非常講誠(chéng)信的,給我多少工資,就干多少活,絕不偷懶,而且也絕對(duì)干得漂亮,他們和企業(yè)之間像是一手交錢一手交貨的純買賣關(guān)系,
這樣的員工一般是性格使然,屬于比較有個(gè)性,忠于自我,自我意識(shí)比較強(qiáng)的人。
企業(yè)面臨這類員工時(shí),要從招聘入手,識(shí)別這樣的員工,其實(shí)在試用期可以給一的壓力測(cè)試,如讓其偶爾或連續(xù)幾天加班一下,看其反映,如果一點(diǎn)不知退讓的話,盡管表現(xiàn)得很原則,很有個(gè)性,但這樣的員工不適合企業(yè)發(fā)展。做得再好的企業(yè),哪怕是世界500強(qiáng)公司,流程太完美,考核再細(xì)化,分工再明確,也難免有一些模糊地帶,這就需要員工額外的去完成工作,甚至是團(tuán)隊(duì)間的一些配合,相對(duì)崗位職責(zé),可以說(shuō)是員工額外的一點(diǎn)犧牲。但如果完全不能接受這種情況的員工,企業(yè)在選用的時(shí)侯,要慎重。
但企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有了這樣的員工后,怎么辦?首先要了解清楚他這樣的工作態(tài)度和工作作風(fēng)的背后原因,就是本文上面講到的種種情況,可以從兩個(gè)方面入手,第一,平時(shí)要多讓其多融入團(tuán)隊(duì),尤其是讓其知道合作的重要性,有些工作,有些時(shí)候需要大家的理解、配合、甚至是小小的犧牲,只有這樣,大家才能完成高質(zhì)量的工作。另一方面,如果心態(tài)很難改變,那就調(diào)整其做適合定時(shí)定量的工作,如數(shù)據(jù)分析,撰寫報(bào)告、查詢信息等,但總之,這樣的員工還是很難在職場(chǎng)生存的。
第三級(jí):這類員工工作懶散,對(duì)待本職工作表面上敷衍完成,主要特點(diǎn)是對(duì)企業(yè)安排的工作能躲則躲,能少干就少干,對(duì)企業(yè)的態(tài)度是心中總有一個(gè)聲音:“干嘛那么賣力,做了也沒(méi)啥好處?”。
這類員工雖有懶散之心,但還有起碼的責(zé)任和敬畏之心,只是在找領(lǐng)導(dǎo)的軟肋,找制度的空子,求得自己的一席安樂(lè)地。
企業(yè)面對(duì)這類員工,還是要從兩點(diǎn)上找原因,一方面就是制度本身,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,員工面臨工作任務(wù)時(shí)是不是很方便躲,躲過(guò)去了是不是也無(wú)傷大雅,是不是可以少干,少干了是不是也可以得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和公司的合格考評(píng)。如果是,那就好好研究一下你的制度吧。另一方面,員工心態(tài)本質(zhì)是這樣的品質(zhì)嗎?管理學(xué)上有兩個(gè)著名的理論叫X理論和Y理論,X理論認(rèn)為人是天生喜歡逃避工作的,屬于消極的看人,Y理論認(rèn)為人天生是喜歡工作的,屬于積極的看人。我們且不去討論這種類似于中國(guó)的人性本善還是性本惡的問(wèn)題,任何一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都不可能去研究完這個(gè)問(wèn)題后,再去定怎么做,學(xué)術(shù)研究來(lái)源于實(shí)踐,應(yīng)用于實(shí)踐,但每次實(shí)踐的環(huán)境都是客觀不同的,所以,任何的借鑒都要結(jié)合自身現(xiàn)狀批判的進(jìn)行。在此,只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),在日常的員工管理中,無(wú)論員工性本善惡,企業(yè)所要做的是讓每個(gè)員工能完成工作任務(wù)的同時(shí),獲得快樂(lè)。其中最重要的一條是,不要讓善良的員工傷了心,更不要讓敬業(yè)的員工變成散漫。尤其是年輕的員工進(jìn)入企業(yè),不進(jìn)則退,所以,企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)去培養(yǎng)員工積極的心態(tài),有計(jì)劃的改善他們的行為,這不正是企業(yè)體現(xiàn)社會(huì)責(zé)任最起碼的方式嗎?
第四級(jí):這類員工不僅不干好本職工作,而且喜歡做有損于企業(yè)的事情,而且覺(jué)得做這樣的事情很有成就感,不僅自己做了,還會(huì)拉別人一起做,甚至是不讓別人做好事,可以說(shuō)是組織內(nèi)部的害群之馬。
上海麥孚企業(yè)管理咨詢公司曾經(jīng)服務(wù)過(guò)一家國(guó)有企業(yè),調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們內(nèi)部有不少第四級(jí)別的員工,有一次員工訪談時(shí)有一個(gè)內(nèi)部員工講到,我以前是在一個(gè)民營(yíng)上市場(chǎng)公司做經(jīng)理的,我們的工作效率都非常高的,績(jī)效考核也非常嚴(yán),所以,我跳槽剛進(jìn)來(lái)時(shí),為了把工作干好,于是自發(fā)加班了一周,領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)為我很能干,結(jié)果,公司內(nèi)部有幾個(gè)資深的老員工總是在日常工作中為難他,終于有一次找他“談話”了,說(shuō)我這樣做真的是一個(gè)優(yōu)秀的員工,可惜他們差距太大了,看來(lái)是混不下去了。他一聽這話就明白什么意思了,從此以后,下班到點(diǎn)他準(zhǔn)時(shí)走人,結(jié)果大家在一起“其樂(lè)融融”。
這樣的員工比較多,面臨這些問(wèn)題的企業(yè)也比比皆是。企業(yè)面臨這類員工時(shí),個(gè)人建議發(fā)現(xiàn)一個(gè)懲罰一個(gè),殺一儆百,如果這樣的員工多了,就會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成一股不正之風(fēng),這就好比文化大革命時(shí)期的:“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”。不及時(shí)制止這這股不正之風(fēng),接下來(lái)就會(huì)面臨“暗無(wú)天日、指鹿為馬”的日子了,或許說(shuō)得嚴(yán)重了些,做得也嚴(yán)重了些,如果不喜歡草根做法,那就要從上而下的根治頑疾,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,要尋找問(wèn)題的根源,為什么這樣的員工能在企業(yè)生存?制度是哪里?拿出制度來(lái),建立公平合理的績(jī)效考核制度。如果企業(yè)內(nèi)部形成這樣一股不正之風(fēng),也就是這個(gè)企業(yè)心臟開始衰竭了,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了這樣一種頑疾還任憑其發(fā)展的話,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,除了“背靠大樹”,尚且可以茍活數(shù)日之外,真的是無(wú)藥可救了。
人始終是企業(yè)最難管的資產(chǎn),員工也是千差萬(wàn)別的,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),從員工管理的角度,無(wú)論碰上述哪一類員工,都需要負(fù)責(zé)任的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí),提升員工的凝聚力的目的是為了提升組織績(jī)效,走可持續(xù)發(fā)展之路,但別忘了另一重要社會(huì)責(zé)任,讓你的員工快樂(lè)起來(lái)。最后,改變員工的更需要的從領(lǐng)導(dǎo)者自身出發(fā),要有變革之心,以身作則之態(tài)。只有上梁正了,才能保證下梁最大程度的不歪。