第二節 自檢內容
按《獸藥GMP》要求,獸藥生產企業自檢工作應按自檢工作程序對人員、設備、文件、生產、質量控制、產品銷售、用戶設訴和產品收回的處理等項目和記錄定期進出口檢查,以證實與本規范的一致性。
一、機構與人員情況自檢
1.企業組織機構設置情況 獸藥生產企業應建立與獸藥生產、質量管理相適應的管理機構,各機構和人員的職責要明確。
(1)管理機構設置情況。
(2)各級管理機構的職責權限。
2.企業各級人員的配備情況
(1)各級生產、質量管理人員配備情況。
(2)從事獸藥生產操作、質量檢驗人員及生產輔助人員配備情況。
(3)人員素質情況,包括學歷、資歷、專業知識工作經歷等(需提供相關人員的學歷職稱資格證書)。
(4)特殊工種人員(包括鍋爐工、電工等)人員資格情況。
(5)人員健康檔案。
(6)質檢負責人的變更是否在省級獸藥監察所備案,質檢人員是否持有省級獸藥監察所頒發的上崗證。
3.企業各級人員培訓教育情況
(1)培訓計劃內培訓計劃實施情況。
(2)人員培訓效果的檢查與評估情況。
(3)現場抽查受培訓員工情況。
二、廠房及設施的自檢內容
1. 企業廠區總體布局與生產環境情況
2. 廠房總體工藝布局情況。
(1)非潔凈區與潔凈區廠房內部裝修及維護情況。
(2)生產區域工藝布局情況。
① 生產場所與工藝流程符合性。
② 防止人流、物流,交叉污染的設施及措施。
③ 防火、防爆、防蟲等設施。
④ 潔凈(區)室的設置。
a. 潔凈室墻、地面維護及水池、地漏裝置。
b. 潔凈室各種管道、燈具、風口及其他設備用設施的安裝和維護。
c. 潔凈室空氣、人員、物料、凈化設施及處理方法。
d. 潔凈室綜合措施(溫濕度、照度、塵粒、微生物數、壓差等)及主要指標監測記錄。
(3)倉儲區工藝布局情況。
①倉儲環境、設施及溫濕度監測裝置及相關記錄。
②倉儲區物料存放情況及相應的標識、記錄。
(4)工藝用水處理及維護情況。
(5)質量管理部門設置。
① 各類實驗室布局、使用情況。
② 儀器室環境。
③ 實驗室的設置、使用情況。
(6)特殊品種生產廠房設置。
① ?-內酰胺結構類等特殊獸藥生產,隔離情況。
② 中藥材前處理,提取、濃縮與其他制劑生產的隔離及通風除塵設施情況。
③ 動物臟器、組織的洗滌處理與其他制劑生產隔離。
④ 生物制品生產特殊要求。
三、設備自檢內容
(1)設備管理的規章制度(包括設備操作維修、保養、清洗、校驗、驗證等管理制度)。
(2)主要設備檔案。
(3)設備臺賬、卡片、標識及進行設備管理的檢查維修保養、清潔、運行等記錄。
(4)生產、檢驗設備檢查。
① 生產、檢驗設備符合工藝生產技術要求程序;
② 生產檢驗用儀器儀表、量器、衡量精度檢查、狀態標識、校驗記錄;
③ 純化水、注射用水設備符合工藝要求程度(材質內部結構等);
④ 關鍵設備的驗證情況及記錄(如滅菌設備、灌裝設備等)。
四、物料管理自檢內容
(1)物料管理制度(包括物料的購入、貯存、發放等管理制度)。
(2)物料的質量標準和檢驗報告(包括中藥材質量標準)。
(3)物料的采購。
① 對供貨合同或訂單。
② 供貨合同或訂單。
(4)生產及倉貯物料管理。
① 生產區、倉庫物料定置區域劃分。
② 物料初檢、編號請驗單及物料標識。
③ 不合格物料的管理。
④ 物料管理的賬、物、卡相符情況。
⑤ 倉貯區溫濕度監測裝置及記錄。
⑥ 特殊物料的管理。
a. 對溫度、濕度、潔凈度或其他條件有特殊要求物料的管理。
b. 獸用麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品(包括藥材)及易燃易爆和其危險品的驗收、貯存、保管、使用銷毀情況。
c. 獸藥標簽、說明書的管理。包括標簽、產品使用說明書內容;倉庫標簽的驗收、保管、發放、領用及記錄;
包裝車間標簽發放、使用、銷毀記錄。
⑦ 先進先出執行情況。
⑧ 物料保存期限及復驗情況。
五、衛生管理自檢內容
(1)獸藥生產企業的各項衛生管理制度(包括環境、工藝、廠房、人員等)及檢查記錄。
(2)廠房、設備、管道、容器等清潔操作規程。
(3)生產區域的清潔衛生管理。
① 廠區清潔衛生情況。
② 生產區域清潔衛生情況和檢查記錄情況。
③ 潔凈室(區)消毒滅菌情況及記錄。
④ 設備清潔衛生及檢查記錄。
⑤ 衛生潔具管理情況。
(4)人員衛生管理。
① 一般生產區人員衛生情況。
② 潔凈室(區)人員衛生情況及人員控制情況。
③ 生產人員健康檔案。
(5)工作服清潔衛生情況。
① 不同潔凈級別工作服的材質,樣式。
② 不同潔凈級別工作服的清洗周期,洗滌滅菌和保管發放情況。
(6)清潔、消毒后檢查、驗證情況及記錄。
六、文件管理的自檢內容
(1)文件管理制度。
(2)各部門管理制度及生產和質量管理文件清單。
(3)生產質量管理及其他部門記錄清單。
(4)各類制度文件、記錄抽查內容是否符合《獸藥GMP》要求。
(5)各類文件制度的起草、審核、發放、使用、保管等及抽查記錄。
七、生產管理自檢內容
(1)生產工藝規程的執行情況。
(2)生產崗位操作法、SOP的執行情況。
(3)生產過程按工藝質量控制點要求進行中間檢查情況。
(4)批生產及包裝記錄的記載及管理情況。
(5)生產工藝用水定期檢查、驗證情況。
(6)生產現場環境衛生,工藝衛生執行情況。
(7)清場制度執行情況及清場記錄。
(8)不合格品處理情況。
(9)斷電等突發事考故的處理情況。
(10)原輔料及包裝材料的領取使用、管理情況。
八、質量管理的自檢內容
(1)各種質量管理制度、質量標準(原輔料、包裝材料、中間產品、成品)及產品內控質量標準、檢驗操作規程,儀器使用規程、工藝用水質量標準等。
(2)質量管理部門主要職責及執行情況。
A.自檢工作開展及相關記錄、報告。
B.驗證工作開展及相應材料。
C.供方評價開展及主要材料。
D.工藝用水及潔凈室定期監測報告。
E.用戶投訴管理及處理相關證據。
F.退貨、不合格品的管理及處置記錄、臺賬。
G.主要產品質量檔案。
H.滴定液配制、標定、分發及相應記錄。
J.標準品、檢定菌、管理及相應記錄。
K、毒劇化學試劑及藥品的領用記錄。
L.留樣及產品穩定性考察管理記錄。
M.物料檢驗及記錄工作。
① 抽樣方法及抽樣記錄。
② 各種檢驗儀器的校驗標識、校準記錄。
③ 抽樣檢驗過程及標準。
④ 檢驗記錄及檢驗報告單。
⑤ 各種產品的臺賬。
⑥ 評價原料、中間產品及成品質量穩定性方法及相應檢查記錄。
N.質量培訓材及培訓情況。
O.質量分析會組織及統計分析材料及糾正、預防措施執行、檢查情況。
P.顧客滿意度調查及相應改進措施落實情況。
Q.實驗室管理及實驗動物房管理及相應制度記錄。
R.實施質量監督、檢查相應記錄。
S.產品標識和可追溯性管理制度及檢查。
九、產品銷售和回收的自檢內容。
(1)銷售管理制度及執行情況抽檢。
(2)銷售記錄及相應賬務票據。
(3)銷售合同評審。
(4)市場反饋及顧客滿意度調查開展情況及相關材料,采取改進措施及效果。
(5)退貨及收回產品的管理。
① 退貨及收回產品的管理制度及處理程序。
② 質量管理部門檢驗報告及相應處置意見。
③ 處置記錄。
④ 質量管理部門再檢驗報告。
(6)產品銷售過程中防護措施。
(7)售后服務管理及相應記錄材料。
十、投訴與不良反應報告的自檢內容
(1)產品投訴與不良反應監察制度。
(2)投訴與不良反應處理方法。
① 投訴與不良反應處理程序。
② 投訴與不良反應調查處理方法。
a. 留樣檢查記錄報告及該產品批樣檢驗記錄情況。
b. 與用戶溝通、現場調研的記錄。
c. 投訴及不良反應樣品的檢查記錄及報告。
d. 組織生產、質量、技術部門評審提出處理意見。
e. 重大質量問題及獸藥不良反應報告復印件。