凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一場具有轟動效應(yīng)、成功的,公司、經(jīng)銷商、養(yǎng)殖戶三滿意的科普講座,需要精心策劃、充分準(zhǔn)備。
獸藥要以公司“科技到家,養(yǎng)殖發(fā)家”的名義,恰如其分的宣傳,通過各種方式,讓養(yǎng)殖戶知道:
A、3天之后,本鄉(xiāng)或本村將有一場技術(shù)講座,主講人是誰?有無水平?
B、能否有收獲?與會者還會得到什么物質(zhì)獎勵或?qū)嵒荩?/p>
C、時間是多久,與我自己的生產(chǎn)、生活有無影響?
D、到會主持人是誰?有無鄉(xiāng)(村)領(lǐng)導(dǎo)出面號召?
E、我去還是不去?……這些都要讓養(yǎng)殖戶心中有數(shù)。
3天前,(根據(jù)會議大小而定)也可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(分管畜牧、農(nóng)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo))呈述來意,邀請他們參加,不僅有號召力,與會助興,還可增加講座的知名度、信任度、重要性,可能吸收更多養(yǎng)殖戶到會。
一確定基本聽眾
1、當(dāng)?shù)?個養(yǎng)殖村內(nèi)的養(yǎng)殖戶
2、二級經(jīng)銷商
3、當(dāng)?shù)孬F醫(yī)
4、有影響的村組骨干
二宣傳
1、提前發(fā)布通知
2—3天前發(fā)書面通知,由科普員、經(jīng)銷商、村委會支發(fā)
2、拉橫幅
2—3天前在村傎上拉過街橫幅——熱烈歡迎公司專家來我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))免費科學(xué)養(yǎng)殖講座,造成大家心目中的印象。
3、貼海報
1)在交通要口或街巷顯眼處張貼海報(有些地方要通過工商或市管部門),說明內(nèi)容、時間、地點,還要有新、奇、特感和煽動、吸引力;
2)介紹主講人的頭銜可加些“磁性語”,如“專家講座,致富機(jī)會,切莫錯過!”,“一流專家,一流水平!”,“現(xiàn)場表演,技術(shù)革新”,“抽獎問答,別有風(fēng)趣”,“技術(shù)下鄉(xiāng),機(jī)會難得”,“會后抽獎,歡迎光臨”;
3)字不妨寫的工整些,藝術(shù)一點。
三做好籌備工作
1、找好地點,布置會場。按預(yù)計人數(shù)多少,聯(lián)系好會場,可以是禮堂、影院、學(xué)校教室、經(jīng)銷商店門口,晴天也可以是院壩,夏天須在大樹蔭下。不能在偏僻難找,交通道路旁邊(過往行人,車輛干擾大)。冬天要避風(fēng),夏天要涼爽,人們要估計夠。
2、頭一天要清掃地面,抺洗桌凳灰塵,掛好會標(biāo),找好黑板,粉筆,刷子,考慮好開水,桶、茶杯用會場前的宣傳牌,產(chǎn)品介紹,歡迎詞語,報到登記桌凳,標(biāo)記,記錄本,登記表,筆,缺一不可。
3、如有電視機(jī)放VCD或講課有投影儀,怎么安,公司VCD誰準(zhǔn)備,音箱話筒怎么安,務(wù)必清楚,件件落到實處,切忌臨渴掘井,手忙腳亂。
4、會場外面橫幅、條幅、標(biāo)語、宣傳畫、說明書,“不準(zhǔn)小孩入內(nèi)”的警示均須一一掛好。
5、發(fā)放資料編號、扎捆,課堂抽獎、會后抽獎的獎品各類、數(shù)量、投資編號、票箱、送客戶的資料均須頭天——準(zhǔn)備、落實好。
6、活動流程一般是“介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、專家——當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)講話——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話——講課(穿插有獎問答)——典型發(fā)言(現(xiàn)身說法)——疑難解答——抽獎或發(fā)書(小禮品)——散會
7、人員分工:報到登記、資料發(fā)放、迎賓引進(jìn)人、維持秩序、主持人照相師、發(fā)獎品、遞話筒、技術(shù)示范時助手、均須分工明確。
8、事前與主持人銜接:告訴主講人時間、地點、題目、預(yù)計參會人員規(guī)模、講授中大約抽獎提問獎品數(shù)量、現(xiàn)場表演的內(nèi)容,讓主講人有充分的準(zhǔn)備。
四、講座內(nèi)容確定
① 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)性、針對性、實用性、時效性
② 內(nèi)容實用,通俗易懂,簡單明了(時間不能太長或太短)
③ 圖文并茂,講實結(jié)合