我認為人是不能管的,人是要關心的,每個人都應該自己管自己,如果堅持傳統的管理思想是無法進行組織變革的。現在外國也開始不用“管理者”,改用“協調者”。現在不是“管”的時代,過去那些管理大師的理念一定要丟掉。
現在組織需要的是領導者,而非管理者。身為領導者,要建立團隊,塑造一個活性化的環境,必須做到以下十點:
第一、擬定一個振奮人心、吸引人的遠景,而且未來的成果是共享的。領導人已不再有威權,如果有一個美好的遠景,員工就會為了遠景努力工作。當然,先決條件是未來的成果共享,員工才會為了追求自己的利益賣命。
第二、充分授權。每一個小組都是自我管理小組,領導人如果還是權力一把抓,就無法取信于員工,最后終將形成官僚文化,像現在很多公家機關和大企業一樣,互相踢皮球、推諉責任。事事都得依照繁瑣的規章,太浪費時間,會失去改革的最佳時機,無法柔軟地順應市場需求。例如GE就做到這一點,組織內的人能迅速下判斷,只需交給上面的人一份簡短、扼要的報告。
第三、嚴以律己,寬以待人。領導者自己要守紀律,要求別人什么,自己一定要先做到才說。惟有領導人率先做榜樣,員工才會相信這真的是這個企業的文化,才會心服口服。
第四、勇于冒險,并容許他人從錯誤中學習。員工挑戰后如果失敗,不該太苛責他們,但是如果曾多次警告他,他仍執意孤行,就該給他適當的懲罰,如果他走到危險處,也該救他。要注意的是,絕不能重復錯誤,別的部門的錯誤也不能重蹈。第一次的錯誤可以原諒,但相同的錯誤不斷重復,會拖垮整個企業。
第五、全力傾聽并接受批評。傾聽他人心聲是溝通的一種方式,如果只說不聽,就無法了解他人。
第六、真正了解人性。而且懂人性還不夠,領導者絕對要避免玩權力游戲。例如韓非子非常懂得人性,但是他抓住人性的弱點操縱人,這也是不當手段。
第七、尋求能補償你弱點的工作伙伴。除了像松下幸之助那樣全能的人才,幾乎所有人都有弱點。找出自己的弱點,和別人合作以彌補不足,就能成功。例如索尼的盛田昭夫懂管理、行銷,井深大懂技術,二人合作創造了索尼公司。又如7-Eleven的母公司—伊藤洋貨堂,伊藤雅俊有遠景、理想和干勁,鈴木敏文則精于系統管理,二人合作無間。這些都是搭配成功的例子。
第八、懂得分享資訊和利益。如果充分利用電腦、傳真機等現代化的科技產品,其實我們不用每天上班或出外洽談公務。在美國現在就已經掀起待在家中辦公的熱潮,在家里就可以利用電腦、電話、傳真機等各種方式上班、上學、購物等,公司也要讓員工分享利益,不過員工要注意的一點是,員工不可能百分之百按工作表現來要求薪水,因為企業提供你很多看不到的資源,例如你在公司有自主權決定權,這就是無形的利益。
在這里提出一個資訊分享非常成功的例子,就是日本花王公司。花王在日本景氣不佳的情況下,還能持續十年獲利增加,原因除了組織非常有彈性,能立即順應消費者微秒的變化并且注重研究開發外,另一個原因就是善用資訊,而且徹底分享資訊。花王平均每二人就有一部電腦,資料對新來的職員也完全開放。由于資訊分享,花王員工可以自己確定掌握每一個流程,節省時間又提高效率,讓花王創下傲人的成績。
第九、不斷追求自由與紀律的平衡。有紀律才能談自由。
第十、塑造你贏我贏的企業文化。你贏我贏的企業文化中,突破信賴的瓶頸,企業就能長大。自我管理的組織里,自我管理即是盡職。上司不知道你的潛能,只能告訴你做某事,員工可能用10%的能力應付就綽綽有余,真心投入100%能力的人才叫盡職,也是自我管理。至于自我評估,一些人做一點點事就自我評估很高,只有真正恰如其分的自我評估才能算是負責,無法自我評估,怎能能獲得別人的信賴?