張小編言:獸藥營銷員一定要根據交流對象的不同、溝通話題的不同、交流情境的差異,選擇不同的反饋手段。
●自我尋求反饋
自我反饋是你在傾聽別人或者自己表達時,由于遇到困惑或疑問時,適時停頓一下,問對方“是不是這樣?”“你說的是這個意思嗎?”“你明白嗎?”通過尋求自我反饋,你和對方在交流過程中的認識就不會發生敘述和理解上的偏差,交流也更加積極有效。
尋求自我反饋的時機,往往在對方沒有聽明白或者露出困惑的表情時。在你表達觀點的時候,別人說:“請重復一遍好不好?”“對不起,我沒明白你的意思”,或者根據對方的肢體語言和表情看他們對你表達信息的反饋,你可以及時糾正內容或調整溝通的方式。
●推動性反饋
推動性反饋是我們在日常溝通交流中最常用的手法之一。它是指在傾聽時,用附和聲“嗯”、“啊”、“是的”、“對,就是這樣”等等回應來推動對方的表達。選擇推動型反饋手段,可以既不打斷對方,又給對方積極反饋,給對方留下美好的印象。
●糾正性反饋
“你這個不對,這樣一定行不通……”
試想,當我們這樣向別人反饋時,對方會做出怎樣的反應?我們的溝通還能成功嗎?即使是糾正別人的觀點,我們也要提高說話的技巧,把話說得好聽點,讓對方樂于接受。
行政部王主任,對文員小敏說:“你今天穿了這樣一件漂亮的裙子,更顯出了你的美麗大方?!毙∶敉蝗宦牭搅松纤緦λ@樣的夸獎,受寵若驚。王主任接下去說道:“如果你以后打字的時候,對于標點符號注意一些就更好了?!甭犕晖踔魅蔚脑?,小敏心頭慚愧,下定決心在接下來的工作中一定要改正。
一位“海龜”在描述他回國創業時,講了一個與他人溝通時運用轉折詞的精彩片斷。
你說的……很對,但是……(剛回國時,實話直說)
你說的……很對,如果……(學會表達得更委婉些了)
你說的……很對,并且……(老練以后,很精明地表達)
同樣一件事,用不同的轉折詞進行表達,給人的感覺完全不一樣。說對的話,用對的方式說話,這是我們說話的基本要求。也只有這樣,我們才能輕松地與溝能對象相互理解,達成共識。