何謂執行力?執行力“就是按質按量地完成工作任務”的能力。個人執行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。員工執行力不高,怎么辦?
首先,找出執行力不高的原因。
通過對大量國內企業的研究并與外企進行對比,可以發現執行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、員工不知道干什么
有的公司沒有明確的能夠落實的戰略規劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發的進行修改;還有一些公司政策經常變,策略反復改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。
這就使員工的工作重點和公司脫節,公司的重要工作不能執行或完成。
2、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經過嚴格的培訓,幾年前外企流行招聘非醫藥專業的大學生做代表,但是正式上崗前都要把產品知識爛熟于胸,都要經過1-2周的銷售技巧培訓,以后每年都有規定時長(如40小時/每年)的培訓。
而國內企業則不然,要么沒有培訓直接上崗,要么培訓沒有針對性和實操性,如有的公司對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業趨勢、宏觀戰略的培訓,也還是沒有交給他們方法。
當然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領導業務能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監說不清,經理也說不清,最后是真正執行的最底層不會干,有苦說不出。
3、干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養供應不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。
公司亦然,2000元的促銷費用要給經理批,經理批完總監批,總監批完副總批,副總批完財務批,財務批完老板批。結果總監出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務不懂業務,搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,已經不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動做事了。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內士兵可以隨意燒殺搶掠。結果士氣大振,一天城破。
國內企業也大都有對員工的激勵措施,尤其是對銷售更是必不可少的。但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定的太過復雜,使員工很難算出來下個月自己花多少精力達到什么結果就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。
銷售永遠都是只看眼前的,這是工作性質決定的,當眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做。
5、知道干不好沒什么壞處
如果只有“城破后3天內士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:一是沒有評估;二是考核指標不合理;三是處罰不重或沒有處罰。
很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如財務部、市場部和后勤部就很難設定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業務的高管根據經驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內驅力不強的員工就可能懈怠工作。
考核指標不合理是國內企業最常犯的嚴重錯誤,突出表現在定性指標太多,諸如團隊精神、創新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標的考核分帶有太多的人為因素,而實際生活中又偏偏有一個共性的現象,就是“業務能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。
處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風,你好我好大家好。當罰而不罰嚴重破壞了游戲規則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。
找出分析執行不力的原因,最終達到執行力的要求,有以下幾點值得注意:
一、目前執行力建設方面存在的問題
1.執行的有效性不強。主要是在制定決策前未進行有效的調研,決策缺少針對性和可行性,經常因“水土不服”而使朝令夕改,指導性削弱。而基層單位和機關部門在執行中有些同志對具體工作宣傳不到位,使認識不統—而影響執行;有些同志統籌的全局性不夠,方法的科學性不強,一些長期困擾基層的問題得不到及時解決,增加了基層執行難度;有些同志掌握不好制度與效率、執行與服務、創新與落實、熱情與從嚴的辯證關系,把握不準兩者的平衡點,使執行有效性降低。
2.執行的堅持性不夠。在基層單位和機關部門執行過程中,有的工作剛布置的一段時間執行得好,可時間一長就變味、走樣,有制度不執行、有監督不到位。有的工作在執行中一遇到阻力,大家就開始琢磨、懷疑上級的決策,不會把決策要求實際化,將—般的東西典型化,將上級要求與實際落實一致化,工作停滯不前,甚至還滿腹牢騷,缺乏一種追蹤目標直至實現的果敢、信心和能力,影響工作推進。
3.執行中抓落實不到位。目前,中層管理人員中出現頻率最多的詞匯就是“任務重、事情多、壓力大”。毋庸諱言,近年來隨著企業不斷向前發展以及各項管理制度的不斷完善,企業的人員精減了,工作量大了、節奏快了。但有些同志對此心理準備不足、積極應對不夠,工作中沒有一種主動貫徹落實的愿望,一來不及做就開始急躁,一遇到了難題就開始應付,導致組織管理不到位、執行機制不暢通、考核督查不落實,工作被動忙亂,忙而無功。
4.執行制度不夠健全,工作“踢皮球”現象時有發生。在基層執行決策過程中最突出的問題是有矢無的,在執行力方面的相關制度較不完善,責任未能完全分解到個人,且受人為因素影響程度大。正是由于責任不夠明確,對上級布置的工作,有些部門科室和個人推諉、“踢皮球”現象時有發生,有些工作離科學化和精細化的要求還有較大的差距。
二、問題成因探析
影響有效執行的原因是多方面的,總結起來主要有以下三點:
1.執行內驅力衰化。一方面,敬業意識淡化使角色錯位。上級認為下級的執行有問題,下級認為上級的決策不實際,相互推卸責任使執行效率下降。另一方面,考核導向偏差使激勵降效。在好的考核機制面前,有些基層單位和職能部室不敢動真碰硬、不會科學組織,考核內容的選擇往往是為了自己考核起來方便,而不是從促進工作的角度抓落實,這樣考核下來自然形成多做事的人多扣分,不利于調動人員積極性的發揮。
2.執行駕馭力鈍化。一些基層單位、部門和個人沒有設定工作目標,工作自主性不強,認識不到自主與執行的矛盾統—,或只知呆板執行、被動接受,而不善創新;或只喜歡發現問題,而不注重解決問題。執行的業務能力不強,缺少總攬全局、深謀遠慮的業務洞察力,缺乏不拘一格的突破性思維,堅定不移的態度和雷厲風行、快速行動的執行風格,未達到新形勢下完成工作的承載量和精細化的要求。
3.執行聚合力弱化。溝通不得力使合力無法形成。上下層、部室與部室之間溝通的時機單
一、內容單調、方式欠佳,使個人的能力在隊伍中被相互抵減,團隊作戰的優勢得不到發揮。
三、如何加強執行力文化建設
完美的執行是不需要任何理由和借口的。如果有理由與借口,勢必成為執行的障礙。執行是一種紀律,是五條件且必須履行的。因此,在如何進一步加強基層單位和機關部門的執行力方面,應做好以下幾點:
1.完善促進執行力提高的各項制度。制度保障是根本,不論是決策制度還是執行制度,都要力爭完善。有了制度保證,才能實現有的放矢。同時,健全領導班子議事和征求員工意見的決策機制,細化分解決策目標,以提高執行的效果。筆者認為,抓落實是執行力的體現,抓好落實,制度是保證,只有建立健全抓落實的各項制度,抓落實才能成為一種常態。
2.制定正確的決策目標,保證完美執行的完成。“執行力的本質是領導力。”目前,企業在很大程度上還要依賴企業領導人的領導能力(或者叫“領導強勢”更為貼切)。企業的戰略決策大多是由企業領導人(包括基層領導和部門領導)決定的,正確的決策決定著執行的正確方向;反之,執行力越強、執行得越好,離目標就越遠,就會“南轅北轍”。因此,“領導力”往往決定著“執行力”的作用。
3.做好基礎工作,構建企業執行力。一是強化責任體系建設。責任不明確,就無法抓落實。必須形成職權明確、責任清晰的職責體系,為執行奠定責任基礎。二是要加強對下屬能力的培養與發展,解決“頭”不夠用,“腰”也不夠硬的問題。三是做好激勵工作,在做好經濟福利激勵的同時,為員工提供成長空間,尊重員工并給予適時的鼓勵和贊揚能使員工更有歸屬感。因為,不管職位高低,人都喜歡聽好話和被認可,員工在領導者激勵中得到滿足感,領導者的親和力和凝聚力也隨之彌漫到整個公司中,那么,完美的執行將自然而然體現在員工身上。
4.提高過程控制和持續改進的能力。作為基層單位和部門負責人,在任務布置后的主要精力,就要放在督察落實上,要跟蹤進度,察看完成的質量,了解出現的新情況,這樣便于及早發現問題、解決問題。要善于從紛繁復雜的工作任務中理出頭緒,把執行的重點放在重大問題和主要矛盾上,學會“彈鋼琴”,抓住“牛鼻子”,實現重點突破,促進整體推進。要對工作的落實情況及時進行監控,全面掌握工作進度,跟蹤問效,督促后進。要對各種渠道收集到的信息進行綜合加工分析,查找執行不力的原因,及時采取措施加以解決,確保執行到位。
5.提高學習力。學習力是基層一級負責人最核心、最本質、也最需強化的能力,學習力的強弱直接決定和影響著執行力的高低。基層干部要增強學習的原動力,必須要有強烈的事業心和責任感,有進取心和上進心。基層干部必須通過各種途徑不斷提升自己的文化知識層次,以提高自己理解、思考、觀察、分析和綜合的能力,為提高執行力提供智力支持。
6.培育一個執行力強的團隊。執行終究靠的是人,不同能力的人執行力是不同的,這也會出現在一個團隊中,整個團隊的執行力常常會取決于管理者的執行力是不是夠格和到位。如果管理者的執行力強,會影響到團隊中的每一個人甚至整個企業的員工執行力就會增強;如果管理者的執行力猶豫不決,就說明管理者的執行力受阻了,以至于使團隊的執行力減弱。而團隊的執行力強不強不僅在于自身執行力的修煉,尤其重要的是管理者對整個團隊執行力的培育,要形成一個執行力培育體系,提升團隊和企業全體的執行力,要教授執行力落實的科學方法,樹立正確的執行力態度。
企業的執行力文化建設,要把“執行”作為所有行為最高準則和終極目標的文化。所有有利于執行的因素都予以充分而科學地利用,所有不利于執行的因素都立即排除。以一種強大的監督措施和獎懲制度,促使每一位員工全心全意地投入到自己的工作中,并從內心改變自己的行為。最終使團隊形成一種注重現實、目標明確、簡潔高效、監督有力、團結、緊張、嚴肅、活潑的執行文化。
解決執行差難題的五大方法
清楚了執行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。
1、目標明確
對于銷售業務線來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎,是銷售管理中最重要的事。大多數公司的年度銷售指標也都分解到大區、省區、辦事處和代表,但這還遠遠不夠,銷售指標要想既準確又能落實必須層層分解,直到不能再分。
使目標明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發揮明顯的作用:一是跨部門協作時。由于各部門都有自己的重點工作和業務側重,所以各個部門對工作的理解很難一致,并且協作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場部和生產部就包裝改進問題的合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字體、字號等等很多細節,如果單純電話溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執行者下達指令時,由于執行者的業務能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執行者又不敢仔細問,造成執行不利。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責任。
2、方法可行
岳飛靠發明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執行層的任務既然是執行,管理者就應該假設他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。
制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環節有效配合。
首先決策不能是根據領導的意愿拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;
支持可以是高級員工給下屬的業務指導,也可以是專業的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;
任何一個方法總有不足之處,執行中的反饋有助于使其進一步完善。
3、流程合理
在大多數企業里,流程在形式上沒有問題,而是在執行中表現出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內行;(2)責權利不對等。
比如有些企業里營銷老總不掌握業務代表的人事權,招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執行力?這是外行管內行的典型表現。
責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要轉變管理思想,一是老板要適度放權,二是部門之間要強化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內行。比如說財務部和銷售部的關系,財務部的管理功能應該體現在兩個方面,一是審核票據真實性和合理性,二是在做下一年度的預算時控制財務指標。但是有很多國內公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務部手里,而財務部不懂具體的營銷業務,所以既不批也不拒,一直拖著,嚴重影響了銷售進行。這實際上就是財務部的管理職能太強而支持功能太弱。營銷的費用應該營銷總監或副總說了算,只要沒有超出年度的預算即可。同樣的尷尬也經常發生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經理如何去評價一個市場總監或營銷總監是否合格呢?反之,人力資源認為合格的營銷人員一定能做好業務嗎?在很多國內醫藥企業,人力資源在員工招聘和管理中發揮了過多的作用,導致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態度好就行。這樣的公司很難做出好業績。人力資源部門還是多加強辦理員工保險福利等支持功能為好。
4、激勵到位
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現到位。
激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務后超出部分每盒激勵1塊”,就比“100%完成任務后超出部分按流向的1%發放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
兌現到位就是公司說的話一定要算數,因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業務人員的年度獎金。
5、考核有效
考核有效要做到三點:一是考核要真正發揮導向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執行不能估息。
考核指標不合理的現象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結果造成大量應收,公司回款指標不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標過于分散,主要指標所占的權重必然減少,同樣會削弱其導向作用。
避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標。比如不設忠誠度、團隊意識、創新能力、主動性等指標。有的公司設有代理商投訴一項,這項指標就很難評價對錯,因為并非代理商投訴的都是有理的,如果對招商經理考核這個指標,只會迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。
處罰措施必須嚴格執行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規則,寬容了一個,損害了一批。
近些年來靠抓住機遇快速發展起來的國內企業,練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關系、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業規模嚴重的不匹配。當行業高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業發展到了平穩整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現,而執行力差就是最典型的表現之一。
所以說,執行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執行力,必須轉變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個方面的工作。