在全國各地講課時,經常有一些學員問我:“崔老師,不論你以前做一線銷售或營銷總監,還是現在飛來飛去在全國各地講課,都應該很忙的,怎么會有時間寫出幾百萬字的營銷與管理方面的文章,還有幾部書籍?”
通常,我的回答只有一句話:“這得益于以前做銷售與管理時,所做的大量工作日記”。這些工作日記,猶如萬花叢中點點花蕊,而經過采集、歷練,慢慢地變成些許花蜜,既滋養自己,也溫潤別人,它不僅見證了我日后的成長與發展,而且后來還成了我業余創作的思想源泉。
寫銷售日記,就象一位營銷同仁所說的:記錄過去,承載未來。它不僅僅是你足跡和行為的印證,同時,也是你思想和高度日臻成熟和提升的記載,是一部個人發展的“史記”,記錄了營銷人的過去、今天和未來。
可我在給很多企業講課時,卻經常聽到一些營銷高管告訴我,企業花很多錢制作的工作日志讓大家去填寫,但效果卻不理想,很多營銷人員,寧可把大量的時間用在泡吧、打游戲上,而卻不肯花費一些時間和心思,用在自己日常的積累——寫工作日記上。那么,結果如何呢?本來在智商層面并無太大區別的營銷人員,短短幾年,距離畢現:有的成了區域主管或部門主管,有的卻原地打轉,原因在哪里呢?原因就在于雖然有些人業績做的很好,但卻不善于歸納和總結,也就是形不成自己工作和管理的體系,一個不善于寫,不能將自己的東西系統化起來的營銷人員,是無法承擔更高職務的,而有些人為何入門很快,并能夠快速得到提升,這跟他們善于摸索和總結,揚長避短,讓自己的東西能夠復制,能夠將自己的營銷實踐最大化系統提升有很大的關系。
寫工作日記,其實,就是將自己的銷售實踐,及其所學,系統化起來,形成自己獨特的市場運作思維,并讓自己的東西能夠傳承,能夠更好地指導和訓練自己的下屬,從而擔任更高的職位,獲取更大的發展平臺。
既然工作日記如此重要,那么,什么是工作日記呢?
我認為:對于營銷人員來講,工作日記,就是一個營銷人員在市場上的工作和生活記錄,是對工作和生活歷練的感悟,更大一點說,甚至是對職業生涯、人生的感悟,是一個銷售員“蛻變”成長的見證。
如何去寫工作日記呢?
工作日記的格式:
象通常的日記一樣,營銷人員的工作日記的格式一般也是在第一行寫上具體的“年月日、星期和天氣”,完整的工作日記,一定要從以上三項開始(企業印刷的工作日志往往還包括每天工作開始時間,結束時間)。寫上“年月日”,記載的是你工作的日期,它是一種時光的印痕,說明在你記憶的長河里,還曾有著跌宕起伏,喜怒哀樂,它就在你“歷史”的深處。若干年過去,重新翻閱一下以往的工作日記,無論是開心還是痛苦,是成功還是失敗,它都是一筆財富,都是一段幸福的往事。而“星期”記錄,則表示你敬業的程度。營銷人員不要把自己的工作和休息分的太開。“贏在別人休息時”,業務生活化,生活業務化,能在禮拜
六、禮拜天工作的營銷人員,一定會比不上班的業績要好。銷售,有時比拼的就是時間和精力。而“天氣”的填寫,則從一個側面可以表示無論天氣如何變化,你都能風雨兼程,無論陰晴雨雪,你都能振奮精神,闊步前行,而不是因為天氣的變化,心緒、行為不定,甚至偷懶耍滑。
當然,我們也可以在以上第一行的下邊,給日記寫上一個標題,也就是日記的主題,這其實就相當于一篇營銷短文了,這也許就是未來你撰寫文章的一個雛形或“原材料”吧。
工作日記的內容:
這里要先區分兩個概念:工作日記與工作日志。日記,就是每天發生的事情的記錄,包括工作和生活兩個方面,往往在結尾還會記下工作和生活的感受,也是一種經驗歸納或思想升華。而日志,則是日記的一種,一般是根據企業需要,記載每天所做的工作,比如,拜訪客戶,訪問時間,工作事項,商談的結果,下次再約時間,其他記錄等等。一般企業要求業務人員去寫工作日記,其實是寫工作日志。我們這里所說的,是指廣義的工作日記。
其實,我們可以把工作日記分為兩個部分:即工作和生活,二者其實是密不可分,互相滲透的,一個是理性的記錄,記載你具體的工作事項,成果如何,遇到什么困難,需要公司的支持等等;一個是感性的記錄,即一天的工作或工作之外,你對銷售工作的體會和感悟,更多的是一種情感和思想的表達。
工作的部分是基。它記錄了我們一天所做的工作。一般包括如下內容:
1、今天主要做了哪幾項工作?是拜訪客戶,還是開發客戶,還是協助客戶鋪貨、理貨,或者是調查市場,了解競爭對手,或者是幫助客戶策劃或實施促銷活動,或走訪終端,深化合作,或與客戶一道,解決了下游客戶的疑難問題,或下達公司剛剛簽批的銷售政策等等。
2、銷售完成情況。在我們的工作日記里,最好要有每天的銷售記錄累積表,即把每月的目標,分解到每一天,并羅列按計劃進度應該完成的數量,實際完成的數量,是欠了,還是超了,實際完成比率,有沒有跟得上計劃進度等等。
3、市場競爭狀態。我們生存與發展于競爭對手的缺陷里,競爭對手的每一個錯誤或缺陷,都是我們的機會,因此,我們要每天關注競品的變化,從新品推出,老品淘汰,產品生產日期(看競品流轉速度)、促銷活動執行,客戶變化,業務員和下游客戶狀態、售后服務規范度,下游客戶滿意度等等,都要記入日志,并做SWOT分析,做到知己知彼,百戰不殆,對市場了然于胸。
4、急迫問題及明日工作計劃。通過對一天工作的梳理,總結出影響銷量達成的核心因素,或主要障礙,或者需要向公司申請的方案或政策,以及其他需要公司支持的資源等。凡事預則立,不預則廢,在這部分,還可以加上對第二天工作的計劃或思路,以指導第二天的工作,讓每天的工作都要目標和計劃,從而能夠便于檢核和評估。
5、工作的得失總結。這其實是對自己一天工作的評價,這些東西最具價值,無論它是成功的,還是失敗的。在這部分,我們可以回顧:在一天的工作當中,有哪些工作事項做的是有價值,有意義的,哪些方面,做的不到位,甚至壓根就是失敗的,哪些是需要在接下來的工作中改進的。成功的經驗,如何通過寫成案例或做成課件的方式,對客戶或下屬進行培訓提升,失敗的地方,也要通過現身說法,勇于揭丑,讓自己或同事得到啟發或借鑒。
如果說以上是工作部分,那么,下邊則可以寫一下生活部分。主要包括:
1、工作和生活感悟。總結今天,甚至聯想起以前的工作,有何感想?對我們未來的工作,甚至發展,有何幫助,自己的目標是什么,完成的如何?工作當中,哪些是對自己觸動最大的,哪些錯誤是必須防止再犯的。
在這里,甚至還可以記載自己的其他“雜事”,比如,自己的情感歷程,自己的人生目標,自己對人生、工作或一些事情的看法,甚至還可以是學習了哪些書或報紙、電視等媒體,而與自己工作結合后的感想與收獲,從而可以不斷地積累自己的知識,開闊自己的眼界,提升自己的高度。
2、銷售日記拔高升華。這部分也可以說是日記“連體”的一部分,既可以在日記當中“附屬”體現,也可以單獨行文,成為單獨的一篇文章,這部分是對自己未來發展最有價值的,也是最容易出彩的,因此,需要用心構思和撰寫。這部分根據自己的做法和感悟,可以長,也可以短,寫出自己的觀點和實操的步驟、方法與細節,這其實就是一篇案例了,需要用一些表格、公式表達的,盡可以畫出來、寫下來,它可以成為我們淬煉思想和理論體系的陣地。當然,如果寫的精彩的話,還可以向《銷售與市場》等雜志媒體投稿,天長日久,專家型的營銷人員就慢慢練成了。
我以前在做銷售時,就是每天回到旅館,記錄下來一天的感觸,短則百十字,長則上千字,有的直接就寫成了文章,后來,也都在一些媒體刊發了,反過來,它又極大地刺激了我繼續寫下去的決心和信心。如果說今天我取得了一些小成績,說句心里話,跟做營銷時,所寫的大量工作日記有很大的關系。它促進了我更快地進步,并不斷邁向更高的階段,獲取了更大的施展平臺。
當然,要想讓工作日記真正變成自己高速成長的跳板,寫時還要注意以下幾個問題:
1、要堅持不懈。營銷的積累,講究過程和積淀。營銷人員只有持之以恒,才能終有所成,而寫工作日記,可以作為磨練自己堅強意志力的一種工具。人生處事,貴在有恒,能堅持下來的人,一定毅力非凡,它是做大事的基礎。
2、要認真不要敷衍。很多營銷人員對于公司要求的工作日志,總是抱著一種應付的態度,比如,平時不寫,到月底公司要檢查時突擊完成,不僅內容空洞,而且字跡潦草,讓人一看,就知道是應付差事,一個經常應付的人,企業能托付重任嗎?工作日記雖然事小,但卻反映了一個人的工作態度,一個態度不好的營銷人員,他的市場業績會優秀嗎?他會得到上級或領導的青睞嗎?要記住:工作日記,是寫給未來的自己的,不是寫給企業的,一定要細致和用心。
3、找到差異化的寫點。一些營銷人員在寫了一段時間工作日記或日志后,發覺每天就是那么些事,寫著寫著,就有些乏味,甚至厭煩了,有些人就此中斷。其實,處處留心皆學問,只要你用心,你每天都可以找到一些新穎的點來:天氣的變化多端、復雜的人間百態、方案的出奇制勝、競品的推陳出新……小到綠樹紅花,大到國家形勢政策,只要對我們的工作和心情有關的,都可以一一寫來。
4、不要記成流水賬。很多營銷人員寫銷售日記,往往記成了流水賬:7點起床,7:30吃早餐,8:00上班拜訪客戶,8:30協助客戶巡訪終端和鋪貨……這其實僅僅是一種記事,最重要的部分,比如,工作得失,生活感悟等等,這些對未來發展有啟發和借鑒的東西卻沒有寫出來,讓人有一種畫了龍,卻不點睛的遺憾,
5、要能吃苦和忍受寂寞。本來辛苦了一天了,回去還要寫工作日記,一些人感覺很累,其實,我認為,公司交給我們的一些任務,比如,填寫銷售日報表,撰寫周總結、周計劃等,這些工作,能在市場上完成的,就在市場上完成,把這些事務性工作,貫穿到工作中去,晚上就可以安心去寫自己的工作日記了。你想想,在夜深人靜,一個人孤燈獨坐,奮筆疾書,是不是很有詩意,也許有人會說很苦,很寂寞,但不吃苦中苦,怎為人上人,不能忍受寂寞,怎么去體驗成功的快意?老古人不是說:天道酬勤嘛?
總之,營銷員養成寫日記的習慣,是一件對未來發展大有好處的事情。老子說,“天下大事,必作于細,天下難事,必作于易”,營銷人員只有從寫工作日記這些小事開始,點滴記錄我們工作和生活中的短暫精彩瞬間,或一些或大或小的事情,我們才能厚積薄發,才能形成自己的銷售體系和模式,才能受惠于更多的行業和營銷人員,在發揮自己最大價值的同時,實現自己從職業到事業的轉變。