為什么有的管理者很忙碌而做出的結(jié)果不能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿意？為什么管理者很忙而下屬卻很閑使下屬無(wú)所適從？諸如此類的問(wèn)題出現(xiàn)在很多的企業(yè)中，同時(shí)也困擾很多的管理者。其實(shí)這里牽扯到一個(gè)管理者的團(tuán)隊(duì)管理能力和有效分配的問(wèn)題，他們不知道該如何建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，筆者在這里與大家分享一些個(gè)人的見(jiàn)解希望能起到點(diǎn)撥的作用。
無(wú)論你是誰(shuí)，是公司經(jīng)理、聯(lián)合會(huì)成員、后勤人員、咨詢?nèi)藛T，還是政府官員，都無(wú)法僅僅依靠自己來(lái)實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)。你需要下屬、同事、上級(jí)、供應(yīng)商或客戶的幫助。
然而，事實(shí)證明，相互合作不是一件容易的事情。通過(guò)設(shè)計(jì)可以使裝配流水線上的機(jī)器人相互配合得天衣無(wú)縫。但對(duì)于人來(lái)說(shuō)卻不行，因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的想法，況且人不是機(jī)器，人都有情感——高興或憤怒、自信或無(wú)安全感、友好或妒忌。對(duì)任何事情我們都有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，是公平還是偏頗，是對(duì)還是錯(cuò)。
與他人合作時(shí)，大多數(shù)人都為無(wú)效的勞心與費(fèi)神感到沮喪。合作水平是不同的方法和思想混雜在一起的產(chǎn)物。每個(gè)人都憑借著自己的經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和習(xí)慣做事，但各自的經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和習(xí)慣又各不相同。各自不同的想法可以成為一種巨大的資源，據(jù)此能夠提出更多的創(chuàng)意和方法以供選擇；但差異的存在也可能成為一種負(fù)擔(dān)，迫使我們難以實(shí)現(xiàn)高效的合作。人們浪費(fèi)時(shí)間，一而再再而三地卷入相互沖突中。每個(gè)人都參加過(guò)那些長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)但是毫無(wú)意義的會(huì)議，并且我們發(fā)現(xiàn)把很多時(shí)間花在了試圖把大家組織起來(lái)上，而不是花在做一些富有成效的工作上。
無(wú)法提高合作成效的原因
無(wú)法提高合作成效的原因至少有3個(gè)，這是我們?cè)谠噲D提高團(tuán)隊(duì)工作成效前必須首先解決的問(wèn)題。
1、個(gè)人技能有限
即使在獨(dú)立完成任務(wù)時(shí)，我們大多數(shù)人也都不是效率方面的專家。如果我們自己都不知道該如何提高自己獨(dú)立工作（最簡(jiǎn)單的工作方式）時(shí)的效率，又怎么能指望自己為提高與他人合作完成任務(wù)的效率做出貢獻(xiàn)呢？
有的人會(huì)一遍又一遍地去試圖解決某個(gè)問(wèn)題，而不是暫停下來(lái)，請(qǐng)教一下別人自己走的路對(duì)不對(duì)。也許你就是這樣一個(gè)人，原因可能是因?yàn)槟銢](méi)有合理地分配精力，也可能是因?yàn)槟銢](méi)有掌握最佳的工作方式。在與他人合作完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)你有這種情況發(fā)生：你放下手頭的工作，轉(zhuǎn)而去做其他工作，結(jié)果沒(méi)有取得任何進(jìn)展卻又去干其他的工作。
我們的表現(xiàn)常常反映出我們并沒(méi)有養(yǎng)成與他人合作共事的好習(xí)慣。我們沒(méi)有一套簡(jiǎn)易的系統(tǒng)方法來(lái)指導(dǎo)我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)遇到的大多數(shù)情況。要知道，將一個(gè)個(gè)獨(dú)立的人組織起來(lái)，甚至不比大多數(shù)人僅僅依靠自己?jiǎn)为?dú)完成任務(wù)簡(jiǎn)單。
2、不清楚什么是良好的合作關(guān)系
想一想，當(dāng)我們一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作得非常好的時(shí)候我們會(huì)是怎樣一種表現(xiàn)呢？你或者其他人希望將我們引領(lǐng)向一種良好的合作關(guān)系，那么目標(biāo)又是什么呢？
有些人認(rèn)為合作就是要“友好”地對(duì)待你的同事：要有禮貌，要和他們做朋友，對(duì)他們的意見(jiàn)要隨聲附和。做老好人對(duì)搞好合作有些作用，但是辦公室里有些“老好人”也正是對(duì)合作完成任務(wù)發(fā)揮作用最小的人（有些甚至是最無(wú)用的人）。
3、不知道該如何影響他人的行為
我們見(jiàn)過(guò)一些負(fù)責(zé)人，他們擁有自己所希望的權(quán)力，但是卻很少能夠成功地讓其發(fā)揮作用。有些不良習(xí)慣是在人的一生中慢慢養(yǎng)成的，因此僅憑一句話就想改變這些習(xí)慣是不可能的。沒(méi)有人能夠因別人下一道命令就掌握了新的技能。如果那些大權(quán)在握的人都發(fā)現(xiàn)要想提高下屬的合作成效不容易，你作為下屬中的一員，又怎么能指望去改變同事們的工作方式呢？一是不具備獨(dú)自有效開展工作的專項(xiàng)技能；二是對(duì)希望一個(gè)團(tuán)隊(duì)如何良好合作沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)；三是不知道該采取什么樣的策略建立合作關(guān)系。這是造成你無(wú)所作為的3個(gè)重要理由。
如何解決提高合作成效
整合一個(gè)四分五裂的團(tuán)隊(duì)常常令人感到希望渺茫；讓習(xí)慣各異的人相互配合、密切合作的困難之大，常常讓我們感到無(wú)能為力。但是，現(xiàn)實(shí)情況是有些團(tuán)隊(duì)合作得的確比其他團(tuán)隊(duì)好，這不能簡(jiǎn)單地歸結(jié)為他們很幸運(yùn)，而是他們肯定采用了一些不同的做法。
再進(jìn)一步深究，有些人的確能夠有所作為。我們都知道有這樣的人，雖然他們無(wú)權(quán)指使別人做什么，但卻能使混亂的秩序變得井井有條。只要他們是團(tuán)隊(duì)的一員，爭(zhēng)論就會(huì)減少，大家會(huì)更加專注于工作，為集體做出更大的貢獻(xiàn)，而且相互之間也更加和諧，最終完成更多的任務(wù)。在有的辦公室里，可能一位業(yè)已退休的老經(jīng)理或辦公室秘書就是一位這樣的人。他們是如何做到這些的呢？如果你想成為一個(gè)這樣的人，又該怎樣做呢？
培養(yǎng)個(gè)人技能
最容易改變的，是你自己的行為。你可以通過(guò)改變自己來(lái)達(dá)到改變他人的目的。首先，你要通過(guò)提高個(gè)人技能來(lái)增強(qiáng)自己促成良好合作關(guān)系的能力。假設(shè)你是一名樂(lè)隊(duì)成員，想進(jìn)一步提高樂(lè)隊(duì)演奏效果。為此，其中要做的一件事就是自己首先要成為一個(gè)技藝高超的演奏家。除了平時(shí)多加練習(xí)外，還要懂得一些對(duì)你和他人都有幫助的基本知識(shí)，如節(jié)奏、音階、旋律、和弦等關(guān)于演奏樂(lè)曲、樂(lè)器的和聲概念。在實(shí)踐中，我們總結(jié)出成功合作5要素：
1、目標(biāo)：如果不清楚自己要干什么，是很難把事情做好的。有些目標(biāo)能夠給人以鼓舞和激勵(lì)，既有助于衡量取得的進(jìn)步也有助于做出決策，但是有的目標(biāo)則不然。有機(jī)會(huì)對(duì)制定目標(biāo)施加影響的人會(huì)更努力地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、系統(tǒng)思考：每一個(gè)人都可能不自覺(jué)地陷入毫無(wú)目的、漫不經(jīng)心的沉思中。用幾個(gè)簡(jiǎn)單的技巧就能讓你的思考變得井井有條而且重點(diǎn)明確，從而幫助你構(gòu)思創(chuàng)意并制定出具有可操作性的計(jì)劃。在人們合作開展工作時(shí)，這些思考的技巧可以將合作團(tuán)隊(duì)中的其他成員變成寶貴的資源，而不是阻礙前進(jìn)的障礙。
3、學(xué)習(xí)：只靠一味地思考不足以保證找到解決問(wèn)題的好辦法，必須將你的創(chuàng)意付諸實(shí)踐進(jìn)行檢驗(yàn)才行。要和其他人共同養(yǎng)成一些學(xué)習(xí)習(xí)慣，這些學(xué)習(xí)習(xí)慣有助于改進(jìn)你們的工作習(xí)慣。
4、全力以赴：人們對(duì)待自己的工作可能是充滿熱情，也可能是興趣索然。給你自己確定的目標(biāo)大小會(huì)直接影響到你投入精力的多少。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)也是如此，不要認(rèn)為人們對(duì)工作不投入是不可避免的，相反，可以通過(guò)給大家分派能夠激發(fā)工作熱情的任務(wù)和注意分派工作的方式來(lái)使大家全力以赴地投入到工作中去。
5、反饋：學(xué)習(xí)的方法之一是將你的想法運(yùn)用于實(shí)踐，然后通過(guò)觀察結(jié)果來(lái)加以檢驗(yàn)。還有一個(gè)方法是從同事的意見(jiàn)和建議中受益。給別人提出建議和接受別人提出的建議對(duì)自己都大有裨益。你可以將這些技能傳授給同事們。你們的組織可以成為一個(gè)這樣的組織，就是在這個(gè)組織中，征求和提供反饋意見(jiàn)是出于相互支持而不是相互競(jìng)爭(zhēng)。
明確合作目標(biāo)
你不僅要擁有獨(dú)立完成任務(wù)的基本要素和相應(yīng)的技能，也要學(xué)會(huì)如何綜合利用這5種技能，建立良好合作關(guān)系的目標(biāo)。我們?cè)俅我跃羰繕?lè)隊(duì)為例。要想知道自己該怎樣演奏音樂(lè)和搞清楚“大家共同演奏出高水平爵士樂(lè)”應(yīng)該給人以怎樣的聽覺(jué)感受，那么在你思考如何提高個(gè)人技能和提高整個(gè)樂(lè)隊(duì)演奏水平的過(guò)程中，節(jié)奏、音符、音階、旋律、和弦這些基本要素就為你提供了一個(gè)十分有用的架構(gòu)。你必須對(duì)什么是成功的合作有清醒的認(rèn)識(shí)，需要清楚要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么。同樣，在你開始著手改善和辦公室同事們的合作關(guān)系之前，也必須知道良好的合作關(guān)系應(yīng)該是什么樣的。
如果我們的做法“正確”，那又該是什么樣的做法呢？你肯定能夠想到有些做法需要摒棄，比如召開沒(méi)完沒(méi)了又毫無(wú)意義的會(huì)議，但是就算做到這一點(diǎn)也不等于已經(jīng)很清楚我們究竟應(yīng)該做什么。為了開好會(huì)議，我們?nèi)绾蝸?lái)確定議程？將要討論的問(wèn)題是什么？由誰(shuí)負(fù)責(zé)給大家分派任務(wù)？除非我們清楚該做什么才能使情況變得更好，否則就很難改掉那些不好的做法。
在逐步認(rèn)清什么是良好的合作關(guān)系的過(guò)程中，不要將自己凌駕于同事之上，而是要平等地和大家一起來(lái)改善合作關(guān)系。
影響他人
通過(guò)條理清晰的系統(tǒng)思考，你可以對(duì)目前的合作現(xiàn)狀加以分析，從而判斷出需要做哪些變革，并在合作中選擇那些最能激發(fā)你干勁和最能使你全力以赴的領(lǐng)域或方面進(jìn)行改進(jìn)。除了成功合作5要素外，你還需要掌握一套簡(jiǎn)單易行的影響他人的方法。
如果你是一位爵士樂(lè)隊(duì)中只負(fù)責(zé)演奏自己樂(lè)器的普通樂(lè)手，你是不會(huì)對(duì)其他樂(lè)手發(fā)號(hào)施令的。相反，你只能從側(cè)面加以引導(dǎo)，比如，可以通過(guò)點(diǎn)一下頭、一個(gè)微笑或者一句話向他人表達(dá)某種意思。你可以在他人做出貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上為這個(gè)團(tuán)隊(duì)做出你的貢獻(xiàn)；你可以通過(guò)示范作用表明你認(rèn)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立起來(lái)的合作關(guān)系。我們每一個(gè)人都能夠做出自己的貢獻(xiàn)和激勵(lì)他人做出最大的努力，以使我們的合作水平提高到一個(gè)新的高度。
激勵(lì)他人采取更好工作方式的3個(gè)簡(jiǎn)單方法是：1、提出問(wèn)題，激發(fā)大家思考合作中存在的問(wèn)題并尋求解決方法。2、交流看法，把你想出的辦法告訴大家，讓他們加以應(yīng)用，并在反饋基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和修正。3、帶頭示范，為大家示范什么是更好的行為方式。