技術在于不斷地創新,而管理在于維護一種秩序。今天晚上,和朋友甘兄談起企業管理,我引用了鄧小平同志的話,而朋友卻用了25%和75%做比喻,各有不同。我把他的25%和75%簡稱“三七開”。
“三七”開理論的大意說:管理企業好比小朋友學習考試,其中的75分,只要好好看書,這75分都能得到;至于另外的25分,則需要其他的功夫了。
而往往是,企業的問題基本出在這該得的75分上,往往犯錯誤的事情,都是會干的事情,或不仔細,或麻痹大意,等。
舉例說明。比如說物流人員發貨,錯發、漏發、附帶的文件材料錯放、漏放,等等,是不是物流發貨人員會干的事?而這樣長期積累,如果企業本身沒有糾正機制、分析機制和預防機制,則會帶給企業巨大的損失。
如果一般企業能把自己可以做到的75分得到了,那么這個企業就能很正常地運轉。另外25分,則是人員素質、企業文化等深層次的問題了,如果還能做好,那是再好不過的事情了。
對“三七”開理論,筆者基本認同。但筆者的觀點也有不同的地方,現分析如下。
筆者將企業管理分成五個層次。第一層次是人財物產供銷存七個方面都要抓好,為起步階段;第二層次是資本、市場、技術、管理四個方面,為企業的初次積累階段;第三階段是企業銷售過億之后,需要關注的僅僅是技術和管理;第四階段是徹底以企業文化統治的制度化階段,只要維持和合理發展即可。
因此,筆者認為,在企業發展的第一層次和第二層次,“三七”開是正確的;在企業發展的第三層次,“三七”開則有其局限性;在第四階段,則不存在“三七”問題。
當企業發展進入第三層次之后,另外的25%已經完全被企業的基礎建設所消化,百分之百地集中在75%上。因為在企業發展的第三階段,技術、管理、財務、銷售、生產、安全、企業文化、執行力等方面都達到了一個新的高度,人員素質也隨之提高,七要素也漸漸變成四要素,所面臨的問題將越來越集中,這么就漸漸地消滅掉了“該做好”和“不該做好”的界限,因為到了第三階段,剩下的事情都應當做好,考卷必須是百分才及格。
所謂“管理出效益”這話,在企業發展的任何階段都適用。良好的管理,會使企業節約許多資源。
“管理出效益”這話,也包括管理員工的思想。當年,鄧小平同志對高級干部講話時候用了八個字:一靠理想,二靠紀律。八個字概括了目標和組織性。
現在企業管理,共同的最低理想首先是效益,其次是為了效益而必須有組織地排列起來工作。管理職工也可以用幾個字概括:多勞多得。多勞是手段,目的是合法多得。
總之,企業管理的“三七”開理論,在企業的發展和積累階段,無疑是有正確性和啟發性的。隨著企業的發展,這兩個數字的對比最終會歸零消失。在現實階段,不同企業只要不斷健全制度和部門責任,抓住細節,把會做的做好,能干的干好,執行到位,就已經很好了。