沈陽市動物檢疫所在所領導的正確指導下,在全體同事的共同努力下,檢疫所辦公室認真完成了全所截至目前的各項辦公固定資產的登記入賬任務,為全力做好后勤保障打下堅實基礎。
檢疫所后勤工作人員嚴格按照所制定的固定資產登記程序,進行分類登記,確保了每一個固定資產不會流失,對每一種設備的數量、類別都進行了信息資料的補充和完善,同時把相關固定資產的資料形成電子版輸入固定資產管理系統,建立卡片信息庫保存,以備隨時查閱、比對等。
首先,分類。根據固定資產名稱,分為土地、房屋、車輛、通用儀器設備、專業設備、辦公家具等進行分類管理。
其次,編號。各資產管理對應購入數量設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片,對固定資產進行統一分類編號、登記,對固定資產的使用落實到使用部門和使用人。
再次,折舊。先把所有各個固定資產分為:第一類,房屋、建筑物,為20年;第二類,車輛、專業機器、機械儀器和其他生產設備,為10年;第三類,與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,通稱為通用設備為5年;第四類,電子設備,電子工具為3年。然后根據各個固定資產購入后投入使用年限進行折舊計算,截止到2015年12月31日,我所累積折舊366萬余元。
最后,清查。為進一步加強固定資產管理,檢疫所辦公室建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由辦公室和財務人員共同執行。固定資產清查后,負責人填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與已經登記在冊的固定資產賬面,進行數目核對,做到賬務、實物、和固定資產卡片一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因。由辦公室人員對臺帳和固定資產卡片內容進行更新和完善。
近幾年來,單位人員規模增大的同時,固定資產管理任務也更加繁重。為了能夠順利的完成登記管理工作,我們在平時的每項具體使用管理和每年初批量入賬工作細節中不斷的學習,提高業務素質,加強人員的責任心,對涉及固定資產的設備負責到底,保證了對儀器、設備有效的追蹤,為全所各項工作的開展提供了高效的后勤保障。