為進一步推動“飼料質量安全整治暨執法年”行動的深入開展，推進基層畜牧飼料管理部門對飼料生產、經營企業實現精細化、數量化、規范化和統一化管理，按照全國飼料工作辦公室的要求，黑龍江省飼料辦制定并實施了《飼料和飼料添加劑生產、經營監管檔案》管理制度，并向各市縣下發了文件，要求各地對生產企業的證號、原料及用藥、生產及檢化驗設備、生產檢化驗記錄、持證上崗、標簽與包裝等情況，經營企業的經營產品、購銷記錄、標簽與包裝情況，養殖場（戶）的自配飼料、原料及用藥情況等質量安全相關信息進行建檔。

對飼料生產經營企業全面實行檔案規范管理，做到每半年至少巡檢一次，一企一檔，發現問題，及時督促整改。省飼料辦還同時印發了《飼料和飼料添加劑生產監管檔案表》、《飼料和飼料添加劑經營企業監管檔案表》及《自配飼料加工點監管檔案表》。