檔案管理是動物防疫工作的見證和記錄，具有十分重要的價值和意義。為了進一步加強和改進膠州市動物防疫疫檔案管理工作，使檔案管理步入經常化、制度化、規范化，更好地為上級機關和領導提供真實有效的數據，膠州市疫控中心對檔案管理工作高度重視，對近年來防疫相關檔案進行了細致的整理，初步建立健全了防疫檔案的目錄編排、案卷分類管理工作。主要從以下三個方面開展工作：

一是市疫控中心檔案整理再上新臺階。重點對近五年來的防疫檔案、日常報表、上級文件、下發文件等進行分類、裝訂、歸檔。通過檔案規范化，系統化管理，為全市的防疫工作提供準確歷時資料，對提高我市防疫的總體水平發揮了重要作用。

二是指導基層站檔案整理步入正態化。膠州市疫控中心以基層站規范化建設為契機，在全市范圍內指導基層站對今年的檔案進行規范和完善，并對2010年以前的檔案，按照檔案管理的規定和要求統一進行整理、歸檔、裝訂。

三是強化防疫物資管理。為切實加強防疫物資的管理，保障疫苗、消毒劑質量，實現物資可追溯，指導各基層站規范和完善了疫苗和消毒劑的領用、發放、回收和廢瓶銷毀記錄、疫苗保存環境溫度測量記錄、消毒記錄以及村級動物防疫員月評工作記錄等其他檔案和記錄。同時，在動物標識及疫病追溯體系建設過程中，通過對養殖戶的存養和免疫信息采集和上傳，初步建立起了動物飼養防疫電子檔案，為青島市無疫區評估奠定了扎實的基礎。