2013年3月1日上午,“2013畜博會同期論壇、活動日媒體碰頭會”如期在協會辦公室召開,會議由中國畜牧業協會劉強德副秘書長主持,中國畜牧業協會副秘書長宮桂芬、信息中心主任劉瑞老師等協會有關領導列席會議,參會的媒體代表達30余人。
首先,會展部劉文濤副主任通報了第十一屆(2013)中國畜牧業博覽會招商招展的最新情況。截至3月1日,本屆畜博會規劃總展位4276個,已預定出4184個,僅剩92個,預售率高達97.8%,參展企業多達千余家。
之后,會展部李冬津向參會媒體做了題為“展會電子化,會展新時代之 APP在畜博會中的應用”的專題報告。隨后,各主題日、大型會議、論壇的合作方分別做了相關活動籌備進展報告,最后,劉強德副秘書長總結會議,號召各方可以充分享受APP所帶來的貿易撮合機會,并希望這一重大的舉措可以在第十一屆(2013)中國畜牧業博覽會中大放異彩。同時,他還表示,2013畜博會現場的各主題日活動及分場嘉年華的完美結合,必將進一步加深展商、觀眾的參展體驗,從而真正實現雙方的參展、參觀的價值。
2013中國畜牧周期間,同期推出的多種配套活動。在畜博會現場,推出了豐富多彩的主題日及關聯展位上獨特的分場嘉年華活動,其中具代表性的現場活動有:“天康杯”第三屆(2013)中國養豬日、第三屆(2013)中國養禽日、第三屆(2013)中國畜牧日暨千人買家團活動、第三屆(2013)畜牧機械日、第三屆(2013)中國飼料日、2013中國動保日、第二屆(2013)中國畜產品安全日、第二屆(2013)全國動物營養安全日、2013中國飼料添加劑日、2013健康養殖綠色疫苗嘉年華、2013中國飼料原料日、全國種雞人工授精專業技能操作大賽、全國飼料原料與添加劑優品檢測技能大賽、2013國際畜牧日等。在展館周邊還將舉辦各種形式的論壇、會議。它們分別由中國畜牧業協會、合作媒體、企事業單位舉辦,其中典型的大型會議有:第三屆全球豬業論壇暨第十一屆(2013)中國豬業發展大會、丹麥養豬技術講座、中國瘦肉型種豬育種方向的研討會、第六屆(2013)蛋雞行業發展大會、第四屆中國沼氣產業化國際合作論壇、第四屆中國農牧業成功智慧大型論壇、第三屆(2013)全國動物營養安全高層論壇、2013?第二屆母豬飼料生產與應用技術高端研討會、農牧企業風險管理論壇等。武漢國際博覽中心展館二層會議室兩天將全時段由各企業舉辦的各種類型的技術講座。
本屆畜博會的合作媒體涵蓋行業內所有知名媒介,以行業媒體為主、大眾媒體為輔,數量多達百余家,宣傳點面數以百萬計。與此同時還與業內核心“企業內刊”進行合作,進一步加深畜博會在業內的影響力。臨近會期,組委會將在中央、地方的電視、網絡、報紙等多種媒體投放廣告宣傳,也將根據需要在武漢市重點地段發布不同形式和主題的戶外廣告,營造氣氛。
劉強德副秘書長在會上又一次重申了畜展會升級為畜博會的創新理念及具體表現形式。第一,現場的信息內涵與權威發布一定要做足。2013畜博會期間,組委會將進一步鼓勵合作媒體匯總行業信息,以各大知名網站的名義向所有展商、觀眾進行權威信息發布及共享,讓更多的從業者及參展、參會來賓分享更權威的信息資源。第二,貿易內涵的具體體現。為了進一步提升展商、觀眾的參展價值,實現業務撮合,本屆畜博會將在會展行業內率先引入APP應用,更好地促進貿易雙方的相互關注,使之最終達到貿易的實現。第三,做足文化內涵。承載了更多的內涵,靜動相結合現場活動形式定會奪人眼球,引來觀展者駐足。期間,中國畜牧業協會將在畜博會現場舉辦 “大型駱駝產業文化展示”。相信相關亮點活動的舉辦必將為2013畜博會的文化氛圍增添濃重的一筆。
隨后,劉強德副秘書長針對2013畜博會需要各方媒體配合的幾點想法和大家做了詳細的溝通。
劉秘書長首先充分肯定了各活動組織方做的進展情況匯報,同時他也強調了活動策劃環節的關鍵性。進一步明確了在策劃過程中要充分了解組委會的相關要求并且要結合行業的實際特點來進行實際操作。內容和形式爭取做到創新,務必將亮點策劃出來。使得活動的舉辦真正能夠給業內參與者留下更好印象。同時更為建立常態的合作關系打下良好的基礎。
劉秘書長再次明確了2013畜博會的兩大主題。
首先,行業專業主題暨“健康畜牧、生態食品”。計劃下一階段將通過大眾媒體的力量向公眾傳播這一全新主題及相關理念。會上還首次公布了組委會最新消息,將組織40家知名的中國連鎖經營機構在現場建立觀摩團,促進畜牧產品市場供需的有效對接,同時也將通過公開、透明的方式來進一步詮釋“健康畜牧,生態食品”這一主題。
其次,展覽專業主題暨真正提升展商、觀眾的參展價值。劉強德副秘書長在會上表示,“畜博會在各方的大力支持下已經成功舉辦了十屆,目前從整體規模上看已經做到了全球第三的位置。下階段工作重點是要著重把畜博會的實質內涵做好,從而進一步提升展商、觀眾的價值。這一點才是評估參展效果好壞的重要指標。”會上,他鼓勵各活動組織方在現場為冠名單位及參展商設計多樣的參展形式,形成各種分場嘉年華,同時可以進一步實現分場嘉年華與各個活動日現場的關聯互動,還可以很好的引導觀眾去展位上與意向的展商進行互動,也加強了展商的展示效果。
劉強德副秘書長在會上特別講解了APP手段的應用思路,并表示2013畜博會現場主題日的組織方都將免費成為APP合作伙伴使用商。有關APP手段的優勢體現,有以下幾個方面:
第一,畜博會現場將專設APP觀眾通道。現場觀眾通過之前下載的APP終端獲取專屬二維碼后,現場通過APP通道掃描后即可進入展館內參觀。
第二,可以實現參展商的即時信息以及會后長期信息與展商的推送互動。在手機APP終端里,觀眾可以實時看到由組委會不斷推送的相關展會信息,與此同時,如果觀眾去現場掃描了各個活動方及核心企業的展臺,還能夠看到各方的實時及未來更新的信息。
第三,掃描二維碼均可獲取積分贏大獎。現場觀眾可以通過掃描現場展臺的二維碼來獲取相應的積分獎勵,同時還可以通過相應積分分值來換取相應的獎品,驚喜值得期待!
第四,全年不間斷的促進展商、觀眾的貿易撮合。APP后臺程序將365天不間斷開啟,這樣可以搭建展商與觀眾的常年交流互動平臺,最終達到貿易的實現。
中國畜牧業博覽會,它將充分提升展會內涵,切實滿足展商和觀眾的參展需求;它將采用全面的電子信息化手段,實現無紙化展會現場,打造真正的綠色展會。它必將成為未來中國的會展模型!