首先,研究一個商業(yè)對手的競爭情報,可以先粗分為對外和對內(nèi)兩種,對外情報則是具體的市場策略、運營數(shù)據(jù)、營銷手段等這些面向市場的信息,對內(nèi)情報則是對方進行內(nèi)部管理所采取的管理措施、酬金模式、人力資源優(yōu)化手段等面向他們內(nèi)部人員的信息。對外情報是一般企業(yè)都會重視的,因為直接牽涉到市場營收,對于己方采取哪種市場策略有根本影響。舉個例子,比如化妝品行業(yè),己方取得競爭對手運營數(shù)據(jù)、營銷主題、市場舉措后,就可以結合自身優(yōu)劣,決定采取同等檔次、理念產(chǎn)品對抗或是將對手策略更加優(yōu)化等,這樣就可以盡可能地規(guī)避風險,保證市場占有力度和對抗力度。賽立信競爭情報認為,雖然內(nèi)部管理情報并沒有直接地影響市場決策,但是其地位也不應該被忽視。在決定研究對手內(nèi)部管理信息之前,首先要回答一個問題:“對手管理策略、管理手段、激勵政策這些對于我們到底有什么幫助?”是的,對于這個問題,一聽上去,還似乎真的沒有什么很明顯很直接的證據(jù)可以證明內(nèi)部管理競爭情報可以幫助我方直接在市場競爭中取得優(yōu)勝。畢竟每個企業(yè)的經(jīng)營理念、資金投入、人員結構還是有根本差別的,要是硬把歐美、日韓等管理模式硬往中國本土企業(yè)上套,后果往往是弄巧反拙。參考意義不大、對市場影響有限和不明顯、研究模式不明確這些都是造成企業(yè)對于內(nèi)部管理情報忽視和關注不足的原因。要很好地解決這些問題,就必須針對這些原因提出回應和解決辦法。一方面,對手管理制度、人員激勵等固然不能生搬硬套,但并不代表沒有參考價值的。
比如激勵制度,金額或者力度上因為企業(yè)自身條件不可能照搬,但也可以根據(jù)自身情況做適當放縮,激勵層次也可適當變更,保證能夠吸收到對方制度上的精華,而非純粹形式上的吸收。至于說內(nèi)部管理情報對于市場營銷有限和不明顯,這是表象,畢竟研究對手就是為了提升自身競爭力,而競爭力的體現(xiàn)不只是表現(xiàn)在經(jīng)營數(shù)據(jù)和營銷策略上,還可以反映在人員素質、管理水平上,所以說研究內(nèi)部管理情報歸根到底還是要提升自身企業(yè)競爭力,使其在市場上保持高競爭水平。內(nèi)部管理對市場影響即使不明顯,但卻保持著千絲萬縷不可分割的聯(lián)系,而且還是企業(yè)競爭的核心部分。而對于內(nèi)部管理情報研究的不確定性往往也令各企業(yè)即使拿到了相關情報也不知從何入手,這也是內(nèi)部管理情報研究遇冷的主要原因。因為這涉及的是企業(yè)內(nèi)部人與人、上級與下級的研究,而最終研究結果還需要回歸到如何提升自身競爭力上。困難固然是有,但方法畢竟是人探究出來的。以下是賽立信競爭情報關于內(nèi)部管理情報的研究方法探討。
一、對比法在取得對手關于內(nèi)部管理的情報后,可以就對方與己方在管理相同區(qū)域所實行的具體制度和措施進行比對。因為管理是一項繁瑣抽象的內(nèi)容,如果不進行分層次梳理分類,提取核心內(nèi)容,依靠單方面的政策解讀帶來的成果并不會太顯著。而這種對比好處在于將內(nèi)容細化到我方相應策略和對方相應策略兩個維度,使研究明晰簡化。當然這只是研究開始部分,策略細分對比后,就要結合自身實際狀況進行調(diào)整優(yōu)化。
二、對手管理策略精華提取優(yōu)化后采用對于一些對手管理上較為獨特,有建設性的措施,主要是一些薪酬制度、激勵制度、人員結構、人員培訓等。盡管這些制度不一定可以原封不動搬進自身企業(yè),但是決策者可以通過提取其精華加以改造,形成適合自身的新一套制度或方案,優(yōu)化自身管理。
三、單獨部門制度績效比對有些管理制度是對于單獨部門有效的,比如制造業(yè)里面工廠規(guī)定生產(chǎn)部里的生產(chǎn)人員是按件計算基本酬勞,再結合合格率等算出最終薪酬。光從制度條例,似乎無法看出該制度優(yōu)劣,如果能夠取到相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)(合格率、產(chǎn)量、原料利用率等),通過統(tǒng)計學上的相關性分析,得出該制度對于生產(chǎn)產(chǎn)生的影響,再來評估該制度,就會有利于對該制度進行客觀評估。而且,還可以在取得不同企業(yè)同一部門制度和數(shù)據(jù)后,經(jīng)過建立數(shù)理模型,多方對照各企業(yè)制度運行情況,優(yōu)選出最佳制度,幫助自身企業(yè)進行管理優(yōu)化。
四、類SWOT分析采取類似SWOT的分析方法,通過分析制度優(yōu)點(strength)、不足(weakness)、付出(pay)、收獲(gain)、可行性(feasibility)來評價管理制度。優(yōu)點(strength)是否激勵員工爭取更優(yōu)業(yè)績、優(yōu)化管理等不足(weakness)是否會挫傷部分員工積極性等付出(pay)資金、人力、時間等收獲(gain)員工效率提升、資金利用率提高可行性(feasibility)適合使用該制度的外在客觀條件五、管理信息關鍵要素排序對于細節(jié)比較多,組成復雜的管理制度,一時間難以作出評價,可以采取管理關鍵信息和要點提取,再進行影響力量化排序,以此找出特定管理制度的核心內(nèi)容,可以實行的關鍵因素。要運用該方法需要有足夠的經(jīng)驗,可以較為客觀地對于各項要素進行量化評估,估計出每一項要點在整個制度中占有的比重。例:要素在制度中權重激勵金額豐厚,可以對這個制度有40%影響職位提升有較大影響,可以對這個制度有25%影響個人能力提升能夠為員工提升技能,15%權重其他……對于企業(yè)內(nèi)部管理信息的分析方法還在不斷發(fā)展和延伸中,除了以上所提到的研究方法,情報研究人員也要不斷結合自身經(jīng)驗,靈活運用各種研究方法,才能夠得出對于管理制度最客觀最準確的分析。