雙胞胎集團與中糧集團簽訂戰略合作協議,集團采購中心總監華濤在會上就雙胞胎集團采購體系對供應商的管理進行了講解,并指出,雙胞胎集團對原料采購有一整套嚴格的管控制度。
我們通過供應商的管理,通過系統性的質量風險的控制,加以對質量檢測的遷移和搭建高效的物流供應體系,來實現保質保量、保證供應的這么一個目標,同時像我們中糧一樣,我們對信息的關注也是非常的重視,我們也專門成立了信息研發部門,我們有專門的團隊進行信息研發工作,并且健全了信息管理的制度和流程,精簡了全球信息收集的體系,落實采購風險策略的控制,并且開展創新性研發工作,最終我們希望控制采購風險,來降低我們的人工成本。以后我們這塊工作要向中糧集團多學習,多討教。
進口業務的拓展也是我們采購中心一個戰略工作,首先我們要組建基礎部門,目前我們已經組建了相關的基礎部門,引進專業化的國際人才,擴大進口原料的品種及采購區域,改變采購和物流的模式,同時要做好進口物質的風險控制,集團計劃2015年成立在國外北美的辦事處,我們希望實現國際化采購業務的全面運作,加強原料進口,另外要配合我們的采購、物流搭建高效的物流體系,這個是關鍵,我們現在采購中心有專門的物流部,這個物流部通過大物流走海船走班輪,通過我們固定的物流路線招標,通過我們物流信息軟件的管理,把所有集團的物流包括部分的成品物流全部上收在集團,進行管理,實現我們高效的物流和低成本物流的目標,現在我們招標的線路已經達到了300個線路,全部采取招標來實現,模式的話首先介紹一下我們的管理,制度體系的建設。
雙胞胎集團建立健全了整個采購相關的制度體系,支持全流程管控,原來是人管人,現在我們是由人管人到制度管人的轉變,我們的制度有廉潔制度,有詢價審批制度,有合同的管理制度,有一站式服務的制度,包括結算管理和流程管理,包括供應商管理體系,所有和我們合作過的供應商,必須簽訂廉潔自律的協議,遵守雙方合作的商業規則,包括我們的員工也必須和公司簽訂廉潔自律的協議。廉潔奉公。另外我們還搭建了高效的采購管控平臺,在行業里還是比較領先,首先這個平臺上立體化的,從訂單到采購結算實現了整個系統一體化,簡化了流程,強化詢價合同執行管控。效率明顯提高。
另外我們自己的采購招標平臺,確保了招標的嚴謹,公平化,所有參與招標的供應商都是由資質的供應商,另外實現了招標價格的合理性,另外我們供應商管理也是IT化。此外,我們物流平臺也是IT話,建立了頭寸管理平臺,確保了我們采購策略的執行,為采購策略提供了依據,有效的評估了采購策略的效益。另外我們管控還包括戶外的原料管控,我們也列入了集團的管控范圍,所以我們對戶外的原料管控安全都是在管控范圍內,更加科學有效的做好管理。我們還有預警機制,我們系統有一個自動的預警機制,減少了成本優化了我們工作流程,另外降低了我們的搬運成本。
供應商體系,規范了供應商的準入流程提升了我們供應商的質量,保證了我們原料的指標,有效地控制了采購風險。另外供應商管理包含新的供應商引入的考核,原來我們供應商管理這塊沒有開展起來,供應商的選擇更多是決定在業務人員,這個往往不是太匹配,為了保證我們原料的質量,加強了我們與供應商長期友好的合作 所以這塊對供應商的管理必將重視,也得到了很好的成效。不光是原料供應商管理,包括其他的像物流提高采購服務的供應商都要管理。質量是我們雙胞胎人的品格和自尊,這是我們董事長在建業之初就提出來的要求,圍繞這一質量要求我們集團有自己的嚴格的產成品內部的控制標準,都是嚴于國際標準,另外為了保證所采購的原材料的質量,他必須符合我們集團的內控標準。
我們是把質量檢查全部進行前移,以及高頻率的質量飛檢等手段來控制質量,在北方我們不光請第三方檢測機構進行檢驗,另外在訂單的時候我們就會進行預檢,防止在交易的時候實現不合格的現象,所以我們的北方的檢查團隊也是非常強大的,集團共有10多個檢測人員,確保了不合格的原料能在裝船之前能夠發現能夠杜絕,另外系統性的進行指導風險控制,比如玉米,小麥,我們在上市之前都會進行,派人到全國各地的主產區進行調研進行取樣進行檢測,了解國內糧食質量的情況。
總之,雙胞胎集團對原料質量管控已經形成了一套嚴格的制度體系,把優質的、誠信的供應商作為我們的戰略合作伙伴。